Felszámolás alatt álló cégcsoport könyvelési anyagának átadása

Megosztás Tetszik

Igazságügyi szakértő egy három cégből álló, felszámolás alatt levő cégcsoport könyvelési anyagát kéri. Átadhatja ezeket a könyvelő? Az Adózóna oldalán érkezett kérdésre Hunyadné Szűts Veronika igazságügyi adó- és járulékszakértő válaszolt.

A kérdés részletesen így hangzik: van egy három cégből álló cégcsoport, mely felszámolás alatt áll. A felszámolás megkezdésekor a könyvelőcég a felszámolónak átadta a teljes könyvelést, kivonatokat kartonokat. A könyvelő már nem áll kapcsolatban a három céggel, meghatalmazása sincs. A könyvelőt megkereste most egy igazságügyi szakértő, akit a törvényszék igazságügyi szakértői vélemény készítésére rendelt ki. A cégek főkönyvi könyvelését 2018–2024. időszakra vonatkozóan kéri. Van-e jogosultsága, illetve kötelezettsége a könyvelőcégnek ezeket átadni? A szakértő állítása szerint máskülönben az ügyészség fogja őket felszólítani erre a kötelezettségre.

SZAKÉRTŐNK VÁLASZA

Az igazságügyi szakértőkről szóló 2016. évi XXIX. törvény (Szaktv.) 46. §-a alapján a szakértő valóban jogosult arra, hogy az ügyben érintett személyektől és szervezetektől a feladata ellátásához szükséges adatokat, iratokat és felvilágosítást kérjen. Ebben az értelemben a szakértő megkeresése teljesen jogszerű.

A helyzetet azonban két alapvető eljárásjogi tényező árnyalja:

1. Ki az ügy érintettje? Egy felszámolás alatt álló cégnél a jogi személyiséget és a vagyont érintő jognyilatkozatok tételére kizárólag a felszámoló jogosult (Cstv. 34. §). A volt könyvelő jogilag már nem képviselője a cégnek.

2. Üzleti titok és GDPR: a könyvelőcéget a korábbi megbízási szerződés és a számviteli törvény alapján üzletititok-tartási kötelezettség terheli a volt megbízó adataival kapcsolatban. Mivel a könyvelő már nem áll jogviszonyban a felszámolás alatti céggel, a könyvelési adatállomány harmadik félnek (akár a szakértőnek) történő önkéntes átadása adatvédelmi vagy üzletititok-sértési kockázatot vethet fel, kivéve, ha erre jogszabályi kötelezés vagy a törvényes képviselő (felszámoló) felhatalmazása megvan.

Ha a szakértő nem kapja meg a kért adatokat, a kirendelő törvényszékhez vagy hatósághoz kell fordulnia. A kirendelő szerv hozhat olyan határozatot vagy végzést, amelyben a könyvelőcéget mint adatszolgáltatót/tanút kötelezi az iratok bemutatására vagy átadására (esetleges rendbírság terhe mellett).

Amennyiben a könyvelő birtokában lévő digitális főkönyvi adatbázis megkönnyítené az eljárást, az alábbi két biztonságos út lehetséges:

1. megkeresi a felszámolót, tájékoztatja a szakértő igényéről, és a felszámoló írásos hozzájárulásával vagy utasítására átadja a fájlokat, így mentesül a titoktartás alól;
2. tájékoztatja a szakértőt, hogy a titoktartási kötelezettség és a képviseleti jog hiánya miatt az iratokat csak a Törvényszék közvetlen adatszolgáltatási kötelezést tartalmazó végzése alapján áll módjában kiadni.