Költségtérítés otthoni irodára

Megosztás Tetszik

"Néhány munkavállalót otthoni munkavégzés keretében szeretnénk foglalkoztatni. A munkabérén felül szeretnénk nekik fizetni úgynevezett Home Office költségtérítést a felmerülő költségeinek fedezésére (például internet, telefon, áramdíj stb.) Ilyen jellegű költségtérítés fizethető-e adómentesen, ha igen, akkor mi ennek a módja. Kell-e a munkavállalótól bármilyen dokumentumot bekérni az elszámoláshoz?" Olvasónk kérdésére szakértőnk, Surányi Imréné válaszolt.

Ilyen esetben a Munka törvénykönyvének előírásai szerint távmunkavégzésre irányuló munkaszerződést kell kötni a munkavállalóval. A Munka törvénykönyve előírja azt is, hogy a munkáltató köteles a munkavállalónak azt a költségét megtéríteni, amely a munkaviszony teljesítésével indokoltan merült fel.

A költségtérítéssel szemben a munkavállaló a Szja tv. 3. sz. mellékletében foglaltak szerint számolhatja el az igazolt költségeit (ez azzal jár, hogy önadózóként adóhatósági közreműködés nélküli adóbevallást kell beadnia).

A munkáltatónak a költségtérítés kifizetésekor annak jövedelemtartalmát a munkavállaló adóelőleg-nyilatkozata szerinti költség figyelembe vételével kell megállapítania (Szja tv. 48. § (2) bekezdés c) pont), más dokumentum (igazolás) nem szükséges.

A munkáltatónak azonban tájékoztatnia kell a munkavállalót, ügyeljen arra, hogy ha a nyilatkozat alapján levont költség meghaladja az összevont adóalap megállapításánál a törvény rendelkezései szerint az adóbevallásban elszámolt igazolt költséget, akkor a költség-különbözet 39 százalékát, valamint az emiatt jelentkező adó-befizetési különbözet 12 százalékát különbözeti-bírságként az adóévre vonatkozó bevallásban külön kötelezettségként kell feltüntetnie, és a személyi jövedelemadó-fizetési kötelezettség szerint kell megfizetnie, kivéve, ha a költség-különbözet az adóelőleg megállapításánál figyelembe vett költség összegének 5 százalékát, a befizetési különbözet pedig a 10 ezer forintot nem haladja meg (Szja tv. 48. § (4)-(5) bekezdés).