Társasházi közös költségek könyvelése – gyakorlati útmutató a közgyűlési határozattól a főkönyvig (1.)

Megosztás Tetszik

A társasházi közgyűlés határozata alapján elfogadott közös költségek könyvelése speciális, mert egyszerre kell megfelelnie a társasházi jogszabályoknak és a számviteli előírásoknak. A közösség döntése (költségvetés, közös költség mértéke, megosztási szabály) csak a jogalap; a tényleges könyveléshez tételes, bizonylattal alátámasztott előírás és befizetés szükséges. Az alábbi, tagolt, de folyó szövegben megírt, kétrészes útmutató végigvezet a kötelező dokumentumokon, az időzítésen, a főkönyvi logikán és a tipikus speciális eseteken, sok példával és évzárási praktikákkal.

Jogszabályi háttér és keretrendszer

A társasházi törvény (2003. évi CXXXIII. törvény – Tht.) kimondja, hogy a közös költség viselésének részletes szabályait a szervezeti-működési szabályzat (szmsz) állapítja meg. Alapesetben a tulajdonosokat a tulajdoni hányaduk szerint terheli, ha az szmsz másképp nem rendelkezik.

A törvény a közös költség fogalmát is nevesíti (fenntartás, rendkívüli kiadások stb.), és részletesen szabályozza a hátralékok kezelését (felszólítás, fizetési meghagyás, jelzálog).

A közgyűlésnek évente el kell fogadnia az elszámolást, amelyben a közös költség előírását és teljesítését is tételesen közölni kell tulajdonosonként.

Számviteli oldalról a 2000. évi C. törvény (Szt.) az irányadó. A társasház az „egyéb szervezet” körébe tartozik, azaz a számviteli alapelvek és a könyvvezetés általános szabályai rá is vonatkoznak. A társasház – bevételi szinttől függően – választhat, illetve köteles áttérni a kettős könyvvitelre; a részletszabályokat kormányrendelet konkretizálja.

A könyvvezetés módja bevételi küszöbhöz kötött, az egyéb szervezet (ide értve a társasházat) kettős könyvvitelt köteles vezetni, ha két egymást követő évben az alaptevékenységből és (ha van) a vállalkozási tevékenységből származó éves összes bevétele évenként meghaladja az 50 millió forintot. A küszöb alá visszakerülés esetén – feltételekkel – vissza lehet térni egyszeres könyvvitelre.

Milyen dokumentum kell a könyveléshez?

A közgyűlési határozat vagy a jóváhagyott éves költségvetés adja a közös költség előírásának jogalapját, de nem önmagában elegendő a könyveléshez.

OLVASSA TOVÁBB!