A könyvelők adatkezelési szempontból nincsenek könnyű helyzetben, mivel a rájuk vonatkozó szabályok nem csupán összetettek, hanem sajnos nem is egyértelműek. Az alábbiakban a legfontosabb kérdéseket, illetve félreértéseket vesszük sorra, ezzel segítve őket a megfelelésben.
A munkáltatók Magyarországon rendszerint lefénymásolják a munkavállalók személyi igazolványát, lakcímkártyáját, adókártyáját, diplomáját és minden egyéb olyan dokumentumát, amelynek valóságtartalmát a későbbiekben alá kívánják támasztani. Sok esetben hasonlóképpen járnak el a szolgáltatók is. Ez önmagában akár jogos lépésnek is tűnhet. A magyar felügyeleti hatóság azonban nem tartja jogszerű adatkezelésnek az okiratmásolást.
2018. május 25. napjától kezdődően hat jogalapra alapíthatjuk az adatkezeléseinket. Ezek áttekintése azért is célszerű, mert nem megfelelő jogalap alkalmazása esetén az adatkezelés nem jogszerű.
A GDPR – Munkaügyi iratmintacsomag sikerét látva összeállítottunk önöknek egy újabb GDPR iratmintacsomagot, ezúttal a kereskedelmi cégek és webáruházak kötelezettségeinek megfelelve.
Milyen részletességet kíván meg a GDPR szerinti munkáltatói tájékoztatási kötelezettség a foglalkozás-egészségügyi szolgáltató által végzett kötelező alkalmassági vizsgálat eszközeit, módszereit illetően? – kérdezte az Adózóna olvasója. Dr. Kéri Ádám ügyvéd válaszolt.
Tisztelt Szakértő! Azzal kapcsolatban szeretnénk a segítségét kérni, hogy milyen okmányokat hogyan kezelhet a munkáltató egy jogviszony kezdése/fenntartása okán. Például hallottunk már olyan állásfoglalást, hogy a személyi igazolványt tilos lemásolni, máshol viszont az azonosíthatóság miatt szükségesnek ítélik. A másik a GDPR, aminek szeretnénk megfelelni. Milyen okmányokra vonatkozó szabályai ismertek már? Hálás köszönettel: Mária
Idén tavasszal a munka törvénykönyve is módosul az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendeletével (GDPR) összefüggésben. A változás a munkáltatóknak számos területen nagyobb mozgásszabadságot biztosít, így érdemes alaposan szemügyre venni. Ezzel egyidejűleg a szabályozás lényegesen bonyolultabbá is válik, megfelelő szakértelem hiányában ezen lehetőségekkel nem fogunk tudni élni. Nézzük mire is kell különösen ügyelnünk!
Tisztelt Szakértő! Segítségét kérem abban, hogy a GDPR szerinti munkáltatói tájékoztatási kötelezettség milyen részletességet kíván meg a foglalkozás-egészségügyi szolgáltató által végzett kötelező alkalmassági vizsgálat eszközeit, módszereit illetően. Elképzelhető, hogy FEOR kód alapján kerülnek meghatározásra a vizsgálat módszerei és eszközei a belső szabályzatban? A foglalkozás-egészségügyi szolgáltató adatfeldolgozónak minősül, ezáltal adatfeldolgozói szerződés kötése indokolt? Ennek kötelezően tartalmaznia kell az adott megbízónál alkalmazott FEOR és egészségügyi kód besoroláshoz tartozó alkalmassági vizsgálat eszközeit, módszereit? Amennyiben ezek az adatok nem állnak az Adatkezelő rendelkezésére (mert az üzemorvos ezeket nem adja ki), akkor honnan szerezhet ezekre vonatkozó pontos információkat? Köszönettel.
Változik az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló törvény (Eüak.) a nemrégiben az Országgyűlés elé terjesztett, az Európai Unió adatvédelmi reformjának végrehajtása érdekében szükséges törvénymódosításokról szóló javaslatcsomag részeként.
A cégek többsége nem tud teljes mértékben eleget tenni az Európai Unió általános adatvédelmi rendeletében (GDPR) rögzített követelményeknek – derül ki az EY és az International Association of Privacy Professionals 550 biztonságtechnikai szakértővel készített nemzetközi kutatásából.
Tisztelt Szakértő! Könyvelő vagyok, egyéni vállalkozóként dolgozom. Alkalmazottam nincs. Cégeimnek bérszámfejtést is végzek. Nem világos, hogy kinek van szüksége a munkaügyi iratcsomagra, nekem vagy a cégeimnek? Köszönettel.
Tisztelt Szakértő! Hivatkozva a https://adozona.hu/kerdesek/2018_11_1_GDPR_kgs kérdés-válaszra, ezzel kapcsolatban felmerült bennem, hogy az eredeti kérdés a beszerzésekre vonatkozik, azonban könyvelőirodaként nem kezelünk több adatot az egyéni vállalkozó ügyfeleinkről (a vevőinkről), mint az eredeti kérdésben felsorolt adatok. Kell-e akkor az egyéni vállalkozó ügyfeleinknek tájékoztatást adnunk a saját személyes adataik kezeléséről, vagy mint közérdekű adat nincs ilyen kötelezettségünk? A kérdésem nem foglalkozik jelen esetben az adatfeldolgozói szerződéssel érintett kezelt adatokra, kizárolag az egyéni vállalkozóra mint a könyvelőiroda ügyfelére terjed ki. Köszönettel: Partner-E Kft.
Az idén tovább nő a fertőzött gépek segítségével, a felhasználó tudta és engedélye nélkül végzett (cryptojacking) kriptovaluta-bányászattal összefüggő támadások száma, miközben a kiberbűnözők okoseszközöket és otthoni okosmegoldásokat is felhasználnak majd a bányászfarmok építéséhez – derül ki az ESET IT-biztonsági vállalat 2019-es kiberbiztonsági előrejelzéséből.
Tisztelt Szakértő! Webáruházat üzemeltető társaságnak az adatvédelmi szabályzat elkészítésén túl és a weboldalon alkalmazott GDPR szabályoknak való megfelelés mellett milyen esetekben kell illetve szükséges-e NAIH számot igényelni? Köszönettel: Szalánczi Dóra
Tisztelt Szakértő! Egy 16 lakásos társasházban tulajdonosként lakom, ahol én vagyok a közös képviselő. A 40 éves jogosultsági idővel nyugellátásban részesülök, és megbízási szerződéssel látom el a közös képviselői feladatokat – amit minden évben megújítunk – 24 000 Ft/hó díjazásért. A takarítást szintenként az ott lakók végzik, a társasházban nincs kamerarendszer, nincsen közöshelyiség-bérbeadás. A társasháznak van adószáma, ügyvéd által írt alapítói okirata és SZMSZ-e. Tulajdonosok és bérlők lakják a lakásokat. Eddig az ott élők nevét, telefonszámát tartottam nyilván egy füzetbe. Kérdéseim: GDPR-hoz kapcsolódóan milyen szabályzatot kell írnunk, és a szabályzat milyen mellékletekkel kell rendelkezzen? HVG kiadványában az Adatvédelem a gyakorlatban, sajnos nem találtam a társasházakra voantkozóan semmit. Sokan sokfélét mondanak, szeretnénk a törvényi előrásoknak megfelelni. Segítségét köszönöm és várom válaszát. Tisztelettel: H. Lázárné
Szakmai kérdésekre professzionális válaszok képzett szakértőinktől
Bér
Nyugdíj
Osztalék
Ingatlan illeték