GDPR társasháznak

Tisztelt Szakértő! Egy 16 lakásos társasházban tulajdonosként lakom, ahol én vagyok a közös képviselő. A 40 éves jogosultsági idővel nyugellátásban részesülök, és megbízási szerződéssel látom el a közös képviselői feladatokat – amit minden évben megújítunk – 24 000 Ft/hó díjazásért. A takarítást szintenként az ott lakók végzik, a társasházban nincs kamerarendszer, nincsen közöshelyiség-bérbeadás. A társasháznak van adószáma, ügyvéd által írt alapítói okirata és SZMSZ-e. Tulajdonosok és bérlők lakják a lakásokat. Eddig az ott élők nevét, telefonszámát tartottam nyilván egy füzetbe. Kérdéseim: GDPR-hoz kapcsolódóan milyen szabályzatot kell írnunk, és a szabályzat milyen mellékletekkel kell rendelkezzen? HVG kiadványában az Adatvédelem a gyakorlatban, sajnos nem találtam a társasházakra voantkozóan semmit. Sokan sokfélét mondanak, szeretnénk a törvényi előrásoknak megfelelni. Segítségét köszönöm és várom válaszát. Tisztelettel: H. Lázárné