Írásunkban olyan lényeges tévhiteket mutatunk be, melyek széles körben elterjedtek, és ezzel kifejezetten rontják az adatvédelmi követelmények betartásával összefüggő tisztánlátást. Ilyen tévhit az, hogy nem is áll rendelkezésre a megfeleléshez szükséges joganyag, a vállalkozás nem esik a rendelet hatálya alá, vagy hogy másra hárítható a megfelelés feladatköre.
Tisztelt Szakértő! Könyvelő iroda rendelkezik saját adatkezelési szabályzattal, s adatkezelői-adatfeldolgozói szerződéssel, mely az alap könyvelési szerződés szerves részét képezi. Sajnos nem igazán tudjuk eldönteni, hogy az ügyfél által e-mailon megküldött számlák, bizonylatok az adatkezelési szabályoknak hogy tudnak megfelelni? Az ügyfelek 99 százaléka papíralapú dokumentum formájában adja át a bizonylatokat, a számlákat személyesen vagy postai úton, illetve futárral küldi. És van az 1 százalék, aki emailon küldi meg a szkennelt számlákat, dokumentumokat könyvelési anyagként. Az lenne a kérdésünk, hogy az adatfeldolgozó felelőssége ezekben az esetekben mikortól lép életbe, és mire terjed ki? Köszönöm
Tisztelt Kéri Ádám Úr! Szeretném megkérdezni, hogy az adatvédelmi szabályzat elkészítését mely jogszabály írja elő. Köszönettel: Fülöp Katalin
Jelentkezzen most, és ismerje meg a GDPR, az új adatvédelmi rendelet legfontosabb előírásait! Az Adózóna képzések rendezvénye segít a még hiányzó feladatok felismerésében, végrehajtásában. A felkészülés utolsó perceit velünk hatékonyan töltheti el. A résztvevők megkapják az „Adatvédelem a gyakorlatban” című, most megjelent HVG-kiadványt.
Tisztelt Szakértő! Cégünk főtevékenysége szerszám kis- és nagykereskedelem. Telephelyeinken kamerarendszer üzemel a nap 24 órájában, vagyonvédelmi célból. Kérdésem az lenne, hogy ez megfelel-e a GDPR 37. cikkének b) pontjában leírt feltételnek, mely szerint "az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó főtevékenységei olyan adatkezelési műveleteket foglalnak magukban, amelyek jellegüknél, hatókörüknél és/vagy céljaiknál fogva az érintettek rendszeres és szisztematikus, nagymértékű megfigyelését teszik szükségessé". Kötelező-e cégünknek ebben az esetben adatvédelmi tisztviselőt alkalmazni? Válaszát előre is köszönöm!
Tisztelt Szakértő! GPDR előírása alapján a különböző szabályzatokat a cég honlapján, illetve intraneten keresztül kell közzétenni. Azonban, kis vállalkozásról lévén szó, honlapja nincsen, a számítógép-állománya pedig kimerül egy darab gépben. Ilyen esetben milyen megoldással lehet a közzétételi kötelezettségnek megfelelni? Megfelelő lehet kinyomtatott formában, a cég székhelyén lefűzve tárolni?
Tisztelt dr. Kéri Ádám Úr! Külkereskedelemmel foglalkozó kkv vagyunk. A mai napig a következő tájékoztatókat, szabályzatokat és nyilvántartásokat készítettük el: • Általános adatvédelmi tájékoztató • Munkavállalók tájékoztatása a cég által kezelt személyes adatokról (átadás-átvételi jegyzőkönyvvel) • Adatkezelési, titoktartási és információ biztonsági szabályzat a munkavállalók részére • Partnertájékoztató (magyar, angol és német nyelven) • Adatkezelési és adatfeldolgozói nyilvántartás a munkavállalók adataihoz kapcsolódóan, illetve • a szerződéses partnerek kapcsolattartói adataihoz kapcsolódóan Ezeken felül szükségünk lehet-e még egyéb dokumentációkra a GDPR-ra való felkészüléshez? Egyéni vállalkozókkal, őstermelőkkel, illetve családi gazdálkodókkal történő szerződéskötés esetén elegendő-e őket a szerződéshez mellékelt partnertájékoztatón belül tájékoztatni arról, hogy az általuk rendelkezésünkre bocsátott adatok kezelése a szerződés teljesítésének céljából történik, azokat x évig őrizzük meg? Válaszát előre is megköszönve, üdvözlettel: Durkó Dóra
Tisztelt Szakértő! Nyugdíjas katás vállalkozót mennyiben érinti a GDPR? Tevékenység: függő biztosítási tanácsadó. Válaszukat előre is köszönöm!!!
A vállalkozóknak kell megalkotniuk a GDPR-ral kapcsolatos szabályzatokat, vagy a könyvelőjüket terheli ez a kötelezettség? – kérdezte olvasónk. Dr. Kéri Ádám ügyvéd szakértőnk válaszolt.
Mintegy 150 részvevővel nagy sikerrel zajlott le ma az Adózóna képzések keretében az „Adatvédelem a gyakorlatban” című rendezvény.
Tisztelt Szakértő! A GDPR kapcsán a társasházaknak és lakásszövetkezeteknek van-e tennivalója, ha igen, milyen feladatokat jelent? A bejelentési kötelezettség a NAIH felé vonatkozik-e a társasházakra/lakásszövetkezetekre is 2018.05.25-éig (a 2011. évi CXII.tv. (Infotv.) 65. §-a alapján)? A lakástulajdonosoktól be kell szerezni a "Hozzájárulási Nyilatkozat"-ot a személyes adataik kezeléséhez? Ha a GDPR hatálya alá tartozik a társasház és lakásszövetkezet is, ki kell-e nevezni/képezni "Adatvédelmi Tisztségviselő"-t? Válaszát előre is köszönöm!
Iskolai alapítvány működésével kapcsolatban érkezett szerkesztőségünkhöz egy levél, amelyben olvasónk azt sérelmezi, hogy az alapítvány nyilvántartást vezet azokról a szülőkről (és a gyermekeikről is), akik támogatást fizettek, és azokról is, akik nem fizettek. Amikor sérelmezte a listázást, azt a választ kapta, hogy „a dokumentálás az adózás miatt szükséges, reklamálni az adóhatóságoknál lehetséges ez ügyben”. Megkérdeztük, mit szól ehhez a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV).
Szeretnék választ kapni, hogy a GFPR-ral kapcsolatos anyagot a vállalkozóknak kell-e megcsináltatni, vagy a könyvelőt kötelezik arra,hogy megcsinálja?
Tisztelt Szakértő! A munkavállalók személyazonosító igazolványáról, egyéb iratairól lehet a jövőben fénymásolatot készíteni? Bizonyos adataikra szükség van (például életkortól függő pótszabadság megállapítása). Ha különböző igazolványokról nem készíthető másolat, akkor esetleg az eljáró munkatárs ellenőrzi és hitelesíti az adatokat? Mi ennek a módja? Köszönettel
Szakmai kérdésekre professzionális válaszok képzett szakértőinktől
Bér
Nyugdíj
Osztalék
Ingatlan illeték