Fontos kérdések könyvelőváltással kapcsolatban

Megosztás Tetszik

Adott egy kft., ahol 2025. január 31-ével könyvelőváltás történik. Az évet lezárja és elkészíti a beszámolót a régi könyvelő. Mi lesz a később érkező bizonylatokkal? Ki adja be a beszámolót közzétételre és letétbe helyezésre? Olvasói kérdésre Szipszer Tamás adószakértő válaszolt.

A kérdés részletesen így hangzik: egy kft.-nél a könyvelő munkaviszonya 2025.01.31-ével megszűnik. A 2024. évet addig lekönyveli, és várhatóan minden 2024-es tétel rögzítésre kerül. A beszámoló elfogadására 2025.04.30-ával kerül sor. 2025. január 1-jétől külső könyvelő (egyéni vállalkozó) fogja végezni a kft. könyvelését, aki a 2024. évvel nem akar foglalkozni, csak a 2025. évre vonatkozó könyveléssel. Kérdéseink:
1. Ha 2025. január 31-e után érkeznek 2024. évre szóló számlák, akkor azt még lekönyvelheti-e a régi könyvelő, akinek 2025. január 31-ével megszűnik a munkaviszonya és már nem áll kapcsolatban a kft.-vel?
2. A 2024. évi mérleget még a régi könyvelő készíti el 2025. január 31-ével. Ezt kinek kell a beszámoló elfogadása után 2025. májusban beküldenie letétbe helyezésre: a régi könyvelőnek vagy az új könyvelőnek? Ha a régi könyvelő küldi be, az nem minősül fekete foglalkoztatásnak?

SZAKÉRTŐNK VÁLASZA

Mivel a régi könyvelővel a munkaviszony 2025 január 31-ével megszűnik, ettől a dátumtól kezdve a régi könyvelő nem kötelezhető semmilyen munkatevékenység végzésére, hiszen a felek között a jogviszony megszűnt.

Az új könyvelő megegyezés alapján lehet köteles beadni a 2024-es beszámolót. Tehát fontos látni azt, hogy törvény nem határozza meg, hogy jelen esetben ki köteles a beszámoló benyújtására. Ez tehát a felek közötti megállapodás kérdése.

Egy biztos: a cég, illetve annak ügyvezetője köteles gondoskodni a beszámoló összeállításáról és közzétételéről. Ennek során a beszámolót fő szabály szerint csakis olyan személy állíthatja össze, aki rendelkezik legalább mérlegképes könyvelői végzettséggel.

Ha a beszámolókészítés napja 2025 január 31-e, akkor ez az a dátum, ameddig a 2024-es évvel kapcsolatos gazdasági események hatásait figyelembe veszik. Ha egy bizonylat ennél később kerül a gazdálkodó birtokába, akkor annak hatásait már csak a 2025-ös üzleti évben mutathatja ki, akár feltárt hiba illetve hibajavítás módszerével is.

Összességében tehát: ha a beszámoló elkészült, akkor azt közzé kell tenni, mely közzététel az ügyvezető felelőssége. Ennek érdekében megállapodás alapján felkérhet bárkit a közzététel elősegítése érdekében.