Munkaügyi iratok megőrzése: megszűnt a kötelezettség, miért fontos mégis?

Megosztás Tetszik

Január 1-jétől lényegében megszűnt a foglalkoztatóknak dolgozóik irányadó öregségi nyugdíjkorhatárának betöltését követő öt évig előírt iratőrzési kötelezettség, miután úgy módosult a jogszabály, hogy ez csak a 2024. december 31-éig keletkezett munkaügyi iratokra vonatkozik. A módosított rendelkezés 2018. december 23-án került bele a nyugdíjtörvénybe, tehát a szigorú szabályok csak hat év iratanyagára vonatkoznak. Cikkünkben arra mutatunk rá, miért fontos, hogy a munkáltatók kötelezettség nélkül is megőrizzék az iratanyagokat.

Ez év január 1-jétől viszont úgy módosult a jogszabály, hogy ez a megőrzési kötelezettség csak a 2024. december 31-éig keletkezett munkaügyi iratokra vonatkozik.

Egyéb bekezdések nem változtak. Tehát a nyilvántartásra kötelezett jogutód nélküli megszűnése esetén továbbra is köteles bejelenteni az (1) bekezdés szerinti munkaügyi iratok őrzésének helyét a székhelye, telephelye szerint illetékes nyugdíjbiztosítási igazgatási szervnek. E bejelentéssel egyidejűleg a nyilvántartásra kötelezett képviselője, illetve a felszámoló, végelszámoló köteles a 2010. január 1-jét megelőző időszakra vonatkozóan adatot szolgáltatni, ha arra korábban nem került sor.

Mivel a most módosított rendelkezés 2018. december 23-án került a Tny.-be, a szigorú – a nyugdíjkorhatár elérése, plusz 5 év – iratőrzési szabályok ez évtől csak 6 évnyi iratanyagra vonatkozóan állnak fenn.

Visszaállt tehát a 2018. december 23-át megelőző rendszer, amikor az iratőrzési kötelezettséget közvetlenül nem írta elő jogszabály.

A munkaügyi iratok (elévülési időn túli) megőrzésének kötelezettsége, a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LVI. törvény előírásaiból levezethető ugyan, ám nincs szankciója, ha ezt a szabályt nem tartja, tartotta be a nyilvántartásra kötelezett.

OLVASSA TOVÁBB cikkünket, amelyben választ adunk a címben megfogalmazott kérdésre, hogy a kötelezettségi szabályok lazítása mellett miért fontos mégis az iratok megőrzése, mely esetekben nélkülözhetetlenek a nyugdíjbiztosítás számára!