Könyvelőváltás: át kell-e adni a könyvelőprogramban rögzített adatokat?

Megosztás Tetszik

Könyvelőváltás esetén köteles-e a könyvelő az ötéves anyagot a könyvelési programból pendrive-on átadni? A számlákat, könyvelési bizonylatokat minden évben a vállalkozás rendelkezésére bocsátotta. A kérdésre Hunyadné Szűts Veronika igazságügyi adó- és járulékszakértő válaszolt.

SZAKÉRTŐNK VÁLASZA:

Itt válik el a jog és a szakmai szívesség. A könyvelőprogramban lévő adatsor nem egyenlő a bizonylattal, az a könyvelő szellemi munkájának eredménye, és a saját szoftverlicencéhez kötött adatstruktúra.

Nincs jogszabályi kényszer: sem a számviteli törvény, sem az adózás rendjéről szóló törvény nem írja elő, hogy a könyvelőnek digitális, importálható formátumban (például SQL mentés vagy speciális export) át kell adnia az adatbázist az utódnak.

Szoftverfüggőség: sokszor a technikai akadály is valós; ha az új könyvelő más programot használ, nem tud mit kezdeni a pendrive-on kapott mentéssel.

A "tiszta lap" elve: szakmai körökben bevett gyakorlat, hogy az új könyvelő a nyitó adatokkal (az előző év záró mérlegével és főkönyvével) indul el, és nem veszi át a régi adatbázis "szemetét" vagy esetleges hibáit.

A könyvelők gyakran tartanak attól, hogy ha átadják a nyers adatbázist, az új könyvelő könnyebben talál hibát a korábbi munkájukban, vagy módosít olyan tételeket, amikért még a korábbi könyvelő felel. Emiatt általában pdf vagy excel formátumú főkönyvi kivonatokkal zárják le a kapcsolatot, ami jogilag elegendő is.