Éves keret számítása egyszerűsített foglalkoztatásnál

Megosztás Tetszik

Az Adózóna olvasójának az egyszerűsített foglalkoztatásban alkalmazható éves létszámkeret számításával kapcsolatosan merültek fel kérdései, melyekre Dócziné Szabó Nikoletta munkajogi és bérszámfejtési szakértő, a NEXON munkatársa válaszolt.

A kérdés így szólt: "A létszámszámítás alapjához csak a heti 40 órás főállású alkalmazott számít 1 főnek vagy a részmunkaidős is? Több helyen főállást említenek. Nálunk a létszámnál változás volt: 2025. július 1-jétől a heti 40 órásból heti 30 órás lett. Mennyi lesz az idei, 2026. évi létszámkeret? A cégnél a heti 30 órás munkaviszony mellett még van egy heti 1 órás (havi 60 órát el nem érő) alkalmazott is."

SZAKÉRTŐNK VÁLASZA:

Az egyszerűsített foglalkoztatásban alkalmazható létszámkeretet az egyszerűsített foglalkoztatásról szóló 2010. évi LXXV. törvény (Efo tv.) 1. § (2) bekezdése alapján kell meghatározni.

A törvény szerint az alkalmi munkára egy naptári napon foglalkoztatható munkavállalók száma a munkáltató tárgyév első, illetve hetedik hónapját megelőző hathavi átlagos statisztikai létszámához igazodik. Eszerint az Mt. hatálya alá tartozó főállású személyt nem foglalkoztató munkáltató esetén a napi keret 1 fő, míg 1–5 fős átlagos statisztikai létszám esetén 2 fő. A napi alkalmi munkavállalói létszámkeret a tárgyév napjaira egyenlőtlenül beosztva is felhasználható.

A kérdés megválaszolásához abból kell kiindulni, hogy az Efo tv. az „átlagos statisztikai létszám” fogalmát használja, ezért annak tartalmát a statisztikai fogalomrendszer alapján kell értelmezni.

A KSH útmutatója szerint az alkalmazásban állók átlagos statisztikai állományi létszáma a teljes és a nem teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállalók létszámának havi, negyedéves vagy éves átlaga. A KSH azt is rögzíti, hogy ebbe a körbe a nem teljes munkaidőben foglalkoztatottak akkor tartoznak bele, ha a munkaszerződésük havi átlagban legalább 60 munkaóra teljesítését írja elő.

A KSH útmutatója alapján tehát a részmunkaidős foglalkoztatás önmagában nem zárja ki a figyelembevételt. A heti 30 órás munkaviszony eléri a havi átlagban legalább 60 munkaórás küszöböt, ezért az ilyen foglalkoztatott az átlagos statisztikai létszám meghatározásánál figyelembe vehető. Ugyanezen útmutató szerint – ha eltérő utasítás nincs – a tényleges létszámot kell alapul venni, vagyis a nem teljes munkaidős foglalkoztatottat sem teljes munkaidőre redukálva kell számításba venni.

A heti 1 órás, a leírás szerint havi 60 órát el nem érő munkaviszony ezzel szemben nem tartozik bele a KSH szerinti figyelembe veendő körbe, mert a nem teljes munkaidőben foglalkoztatottak statisztikai körét a havi átlagban legalább 60 munkaórás szerződéses munkaidő határozza meg.

A megadott tényállás alapján ezért a heti 40 órás munkaviszony 2025. július 1-jétől heti 30 órásra történő módosulása önmagában nem eredményezi azt, hogy az érintett munkavállaló kikerülne az átlagos statisztikai létszám alapjául szolgáló körből. A heti 1 órás foglalkoztatás ugyanakkor a fentiek szerint nem vehető figyelembe.

Az éves keret csak ennek függvényében határozható meg teljes bizonyossággal. Mivel a törvény a tárgyév első és hetedik hónapját megelőző hathavi átlagos statisztikai létszámot rendeli figyelembe venni, a 2026. év első és második félévére irányadó besorolás alapja eltérő hat hónapos időszak lehet. Az éves keret meghatározása attól függ, hogy a 2026. év első és második félévére irányadó, külön vizsgálandó hathavi átlagos statisztikai létszám alapján a munkáltató mely kategóriába tartozik.

A létszám meghatározásánál nemcsak a heti 40 órás teljes munkaidős munkavállaló, hanem a részmunkaidős foglalkoztatott is figyelembe vehető, ha a munkaszerződés szerinti havi óraszáma eléri a 60 órát. A leírt esetben a heti 30 órás munkaviszony ebbe a körbe tartozik, a heti 1 órás, havi 60 órát el nem érő munkaviszony viszont nem. Erre tekintettel, ha az irányadó hathavi átlagos statisztikai létszám alapján a munkáltató az 1–5 fős kategóriába tartozik, az alkalmi munkára alkalmazható napi létszámkeret 2 fő.