Kiküldetés elszámolása

Tisztelt Szakértő! Adott egy kft, ahol a társas vállalkozás tagja 36 órás munkaviszony mellett ügyvezető. Saját gépkocsival intézi a hivatalos ügyeket, kiküldetési rendelvényt havonta tölti. 2025. és 2026. évre is havonta töltötte az útnyilvántartást, de költségtérítés nem történt meg. Szabályos-e, ha most októberben egy összegben fizetik ki neki a költségtérítést 2025. és 2026. évekre vonatkozóan? Így az októberi hónapban lesz leszámfejtve egy összegben. Válaszát előre is köszönöm!