hourglass_empty Ez a cikk több mint 30 napja íródott, ezért előfordulhat, hogy a benne lévő információk már nem aktuálisak! Témába vágó friss cikkekért használja a keresőt

Könyvelővállalkozás: tényleg nem kell adatvédelmi szabályzat?

  • adozona.hu
2

Egyik írásunk alapján az Adózóna olvasója arra a következtetésre jutott, hogy a könyvelővállalkozásnak nem kell adatvédelmi szabályzat. Valóban így van? – kérdezte szakértőnktől. Dr. Kéri Ádám ügyvéd válaszolt.

A kérdés így szólt: "Konkrét kérdésem az ön írásából olvasom ki, amelynek címe: »Adatkezelés vagy adatfeldolgozás?«. A »Jogok és kötelezettségek« zárógondolatok között van, hogy az adatfeldolgozónak csupán belső nyilvántartást kell készítenie, ez például praktikusan egy excel-tábla. Ez azt jelenti, hogy semmiféle más nyilvántartás nem kell. De mi van, ha van alkalmazottja, akkor meg kellene? A másik kérdés az érdekmérlegelési teszt a videókamerához. Többször átolvasva a GDPR-t, ilyen szót nem találok benne sehol. Akkor mi a teendő?"

SZAKÉRTŐNK VÁLASZA:

Az adatkezelő-adatfeldolgozó viszonyrendszer összetett kérdés. A könyvelővállalkozás a szerződött ügyfelei vonatkozásában jellemzően adatfeldolgozói minőségben jár el, így e tekintetben adatfeldolgozói szerződéssel (GDPR 28. cikk), illetve belső adatfeldolgozói nyilvántartással kell rendelkeznie. Ez utóbbi lényegében azt mutatja be, hogy kinek a nevében milyen feladatokat lát el. Azt meg kell vizsgálni, hogy szükséges-e adatvédelmi tisztviselő kijelölése egy adatfeldolgozónak, de jellemzően erre a válasz nemleges.

Ettől függetlenül, a vállalkozás maga adatkezelőként működik például a munkavállalói vonatkozásában. Ez ugyanis egy másik, külön minősége.

Említek egy példát az érthetőség kedvéért:

A fejvadász az őt megbízó céggel közös adatkezelő a fejvadász által megkeresett jelölt vonatkozásában. A fejvadász cég ugyanakkor az alkalmazottai vonatkozásában adatkezelő, de akkor is adatkezelő, amikor egyéni vállalkozóval (más jellegű ügyfél) leszerződik beszerzésekre vagy rendszergazdai feladat elvégzésére. Adatkezelőként adatkezelési tájékoztatóval, adatkezelői belső nyilvántartással kell rendelkeznie, illetve a GDPR összes kötelezettségének a fennállása vizsgálandó.

Ami az elektronikus megfigyelőrendszer működését illeti, annak jogalapja a GDPR 6. cikke szerinti jogos érdek. Személyes adat ugyanis akkor is kezelhető, ha az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé, különösen, ha az érintett gyermek.

Annak megállapítása, hogy kinek az érdeke képez elsőbbséget, nem lehetséges úgynevezett érdekmérlegelési teszt nélkül. Erre nézve egyértelmű állásfoglalást talál a WP29 jogos érdekről alkotott állásfoglalásában, a NAIH döntéseiben, illetve a NAIH 2016. évben a munkahelyi adatkezelésekkel összefüggésben elfogadott iránymutatásában. Ez egy jogi alapelv, ami közvetlenül következik a normaszövegből, legfeljebb az elnevezése zavaró kissé.

Hozzon ki többet az Adózónából!
Előfizetőink és 14 napos próba-előfizetőink teljes terjedelmükben olvashatják cikkeinket, emellett többek között elérik a Kérdések és Válaszok archívum valamennyi válaszát, és kérdezhetnek szakértőinktől is.

Előfizetési csomagajánlataink:


Hozzászólások (2)
hómaró

Mivel a GDPR maga is egy katyvasz, ezért nem lehet felelősen pontosabb választ adni.

Ruszin Zsolt

Jó lett volna egy pontosabb választ olvasni. Marad a bizonytalanság?

Új hozzászólás

Kérjük, hogy szakértőinknek szóló kérdését ne kommentben tegye fel! Használja helyette a kérdés-válasz funkciót, kérdésében hivatkozzon az érintett írásra, lehetőleg annak URL-jét is megadva. A választ csak így tudjuk garantálni. Köszönjük!




További hasznos adózási információk

TÖBB MINT TÖRVÉNYTÁR!
Ezért érdemes előfizetni!

Kérdések és válaszok

Könyvelés

Hunyadné Szűts Veronika

igazságügyi adó- és járulékszakértő

Számlakiállítás több vevő esetén

Hunyadné Szűts Veronika

igazságügyi adó- és járulékszakértő

Karbantartás, felújítás, beruházás

Hunyadné Szűts Veronika

igazságügyi adó- és járulékszakértő

2019 november
H K Sze Cs P Sz V
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 1
hirdetés

Ön korábban már belépett a HVG csoport egyik weboldalán. Ha szeretne ezen az oldalon is bejelentkezni, ezen a linken egy kattintással megteheti.

X