Szigorítás 2025-től: kizárólag e-számla készül majd a vállalkozásoknak a földgáz- és a villamosenergia-fogyasztásról

adozona.hu

2024.03.12., 14:16 Frissítve: 2024.03.12., 14:16

Tetszik

2025. január 1-jével nagy változás áll be a hazai vállalkozások életében: a földgáz-, illetve villamosenergia-számlájukat ettől a naptól kötelezően e-számlaként kapják majd kézhez. Ezzel szinte minden hazai vállalkozás szembekerül majd az elektronikus archiválás komplex kötelezettségével – hívja fel a figyelmet hírlevelében az EY.

Két iparági rendeletmódosítás (a 273/2007. kormányrendelet a villamos energiáról szóló 2007. évi LXXXVI. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról, valamint a 19/2009. kormányrendelet a földgázellátásról szóló 2008. évi XL. törvény rendelkezéseinek végrehajtásáról) értelmében 2025. január 1-jétől a földgázkereskedő, a szállítási rendszerüzemeltető és a földgázelosztó, illetve a villamosenergia-kereskedő és az elosztó a nem lakossági felhasználók részére kizárólag elektronikus számlát bocsáthat ki, tekintet nélkül arra, hogy – az általános áfaszabályok szerint – a felhasználó hozzájárul-e az e-számlázáshoz. Ezzel egy új korszak veszi kezdetét: a vállalkozások nagy többségének gondoskodnia kell a jogszabályoknak megfelelő elektronikus archiválási rendszer kialakításáról.

Az e-számlázás magyarországi elterjedését nagyban korlátozza az a tényező, hogy az elektronikus számlaküldéshez a vevőknek minden esetben hozzá kell járulnia, vagyis az eladók nem tudják egyoldalúan eldönteni és alkalmazni az e-számlázást. Márpedig a hazai vállalkozások jellemzően tartózkodnak az e-számlák elfogadásától.

Ennek oka az, hogy az elektronikus bizonylatok megőrzésére kizárólag elektronikus formában kerülhet sor. Az elektronikus dokumentum-archiválásra vonatkozó jogszabályok pedig meglehetősen komplex feltételrendszert alkotnak, amely a vállalkozások túlnyomó többségét a papíralapú folyamatok irányába tereli, még akkor is, ha az e-számlázás számos előnnyel kecsegtet (pl. gyorsabb, olcsóbb és egyszerűbb számlaküldés, a gyorsabb célbaérés miatt gyorsabb számlafizetés, hatékonyabb tárolás és visszakereshetőség stb.)

Ezt a státus quo-t töri meg a két új rendeletmódosítás, amelynek eredményeként a vállalkozások jelentős hányadánál 2025-től meg fognak jelenni az e-számlák, és ezzel automatikusan az e-archiválási kötelezettség is. Ráadásul a változás a NAV számára is transzparens módon történik, ezért várható, hogy az elektronikus archiválás tömeges bevezetését az adóhatóság kiemelt kontrollja kíséri majd.

A fentiekre tekintettel mindenképp javasolt, hogy az érintett vállalkozások kezdjék meg a felkészülést a 2025-ös változásokra. Így különösen vegyék fontolóra, hogy saját rendszerben, vagy külső szolgáltató segítségével kívánják-e megvalósítani az e-archiválást. Előbbi esetben pedig készüljenek egy viszonylag összetett projekt levezénylésére, amelynek során a pénzügyes-adós, az IT-s és a vállalatirányítási rendszerért felelős kollégák koordinált fellépésére lesz szükség.

Hozzon ki többet az Adózónából!
Előfizetőink és 14 napos próba-előfizetőink teljes terjedelmükben olvashatják cikkeinket, emellett többek között elérik a Kérdések és Válaszok archívum valamennyi válaszát, és kérdezhetnek szakértőinktől is.

Hozzászólások (0)

Új hozzászólás

Kérjük, hogy szakértőinknek szóló kérdését ne kommentben tegye fel! Használja helyette a kérdés-válasz funkciót, kérdésében hivatkozzon az érintett írásra, lehetőleg annak URL-jét is megadva. A választ csak így tudjuk garantálni. Köszönjük!
Az Adózóna moderálási alapelveit ITT találja.