Fontos dokumentum a teljesítési igazolás, jól gondolja meg, mikor írja alá!

Megosztás Tetszik

A teljesítési igazolás a gazdasági élet számos területén elengedhetetlen dokumentum, amely jelentős szerepet játszik a szerződéses viszonyokban, különösen a szolgáltatások és áruk értékesítése során. A dokumentum igazolja, hogy a szerződésben foglalt kötelezettségeket teljesítették, és az ügylet befejezettnek tekinthető. A teljesítési igazolás tehát nemcsak a felek közötti bizalmat erősíti, hanem jogi és pénzügyi védelmet is biztosít mindkét fél számára.

A teljesítési igazolás olyan dokumentum, amelyet a megrendelő vagy a szolgáltatást igénybe vevő fél állít ki, miután meggyőződött arról, hogy a szerződési kötelezettségek megfelelően és teljeskörűen teljesültek.

A dokumentum tartalmazza

– a teljesítés dátumát,
– a teljesített feladatok, szolgáltatások vagy áruk részletes leírását, valamint azt, hogy
– a teljesítés a szerződés feltételeinek megfelelően történt-e.

További adatokat és tényeket is tartalmazhat a dokumentum, erre vonatkozóan nincs egyéb törvényi megkötés.

A teljesítési igazolás formája változó lehet, hiszen az függ az adott ágazatban megszokott gyakorlattól, a szerződés feltételeitől és a felek közötti megállapodástól. Egyes esetekben elegendő lehet egy egyszerű nyilatkozat a teljesítésről, míg máskor részletesebb dokumentáció is szükséges, például a műszaki teljesítések esetén.

Kapcsolódó cikkünk: A nap kérdése: megkésett a teljesítési igazolás korábbi teljesítési dátummal, mikor kell az áfát bevallani?

A teljesítési igazolás tartalma

A teljesítési igazolás az alábbi adatokat szokta általában tartalmazni:

– szerződés adatai (szerződés száma, szerződő felek adatai);
– teljesítés adatai (teljesítés helye, időpontja, szolgáltatás/termék neve);
– teljesítés minősége, mennyisége, hiányossága, hibája;
– teljesítési igazolás kiállításának dátuma;
– teljesíti igazolást kiállító személy adatai;
– kapcsolódó dokumentumok, hivatkozások;
– szállítási módok, ha vannak;
– elfogadó vagy nem elfogadó nyilatkozat a megrendelő fél részéről;
– a megrendelő aláírása

OLVASSA TOVÁBB cikkünket, amelyben a teljesítési igazolás joghatásait, adójogi hatásait, kockázatait és a hibalehetőségekt vesszük sorra!