adozona.hu
6 pontban arról, miért éri meg kiszervezni a bérszámfejtést
//adozona.hu/BrandContent/6_pontban_arrol_miert_eri_meg_kiszervezni_a_5HCAPT
6 pontban arról, miért éri meg kiszervezni a bérszámfejtést
Tetszik
Talán nem is gondolnánk, de egy vállalat működésében az egyik legérzékenyebb és legnagyobb felelősséggel járó háttértevékenység a bérszámfejtés. Ide tartozik többek között a bérkifizetések pontossága, az adatszolgáltatások hibátlan teljesítése és az IT-rendszerek megbízhatósága – mind olyan tényezők, amelyek kritikus szerepet játszanak a vállalatok működésében. Nem meglepő, hogy egyre több cég dönt a bérszámfejtés kiszervezése mellett.
És hogy miért éri meg külső cég segítségét kérni? Az alábbiakban hat nyomós érvet mutatunk be, hogy miért lehet ez a lépés hosszú távon is megtérülő döntés – a 30 éve működő, piacvezető outsourcing vállalat, a NEXON tapasztalt szakértői tippjeivel kiegészítve.
Kiszámítható és tervezhető költségek
A kiszervezett bérszámfejtés nagy előnye a pénzügyi tervezhetőség. Mivel a havidíjas elszámolás követi az aktuális létszámot és a szolgáltatási szerződésben (SLA) rögzített feladatokra épül, pontosan tervezhetünk a költségével is – figyelembe véve nemcsak a bérügyintézők bérét és képzését, hanem az IT-rendszerek fenntartását, a szoftverek díjait és az esetleges hibákból fakadó bírságokat is.
Fontos, hogy a kiszervezés és a házon belüli bérszámfejtés költségének összehasonlításakor vegyük figyelembe az egyéb költségeket és az esetleges elkövetett hibákból eredő bírságok költségét is.
Rugalmasság és skálázhatóság
A vállalati működés természetéből fakadóan a munkavállalói létszám időről időre változik. Egy megbízható szolgáltató ehhez könnyedén tud alkalmazkodni, így nem okozhat gondot a fluktuáció, a szabadságolás, vagy az egyéb távollét sem. A szolgáltató garantálja a folyamatos rendelkezésre állást és a magas szintű szaktudást, így akár bővül, akár csökken a létszám, a bérszámfejtés minősége és pontossága nem változik.
A kiszervezés alfája és omegája a pontosan rögzített SLA, azaz szolgáltatói szerződés. Érdemes előre lefektetni a határidőket, feladatokat és költségeket, hiszen így lesz egyértelmű és mérhető a teljesítés.
Stratégiai HR-feladatokra fókuszálás
A bérszámfejtés és a kapcsolódó adminisztratív feladatok rengeteg időt és kapacitást emésztenek fel a HR-oldalon. Ha ezt a feladatkört kiszervezik, a HR újra fókuszálhat a valóban stratégiai területekre: a tehetségmenedzsmentre, a munkavállalói élmény fejlesztésére vagy a teljesítményértékelésre. Ez nemcsak a HR-osztály hatékonyságát növeli, de hozzájárul a munkáltatói márka építéséhez is.
Minden esetben olyan szolgáltatót érdemes választani, amely digitális, önkiszolgáló HR-rendszert is kínál – ez még inkább csökkenti a HR-terheket és növeli a dolgozói elégedettséget.
Modern IT-infrastruktúra és adatbiztonság
A bérszámfejtés során érzékeny, személyes adatok kezelése történik, így az informatikai háttér kulcsszerepet játszik. A kiszervezett szolgáltatók olyan IT-infrastruktúrával rendelkeznek, amely biztosítja az adatok hosszú távú, biztonságos tárolását, a folyamatos rendszerfrissítést, valamint a GDPR-nak megfelelő működést. Ez a biztonság és megbízhatóság házon belül gyakran nehezen és költségesen valósítható meg. Így a szolgáltató kiválasztásakor kiemelt szempont legyen a független szakértő által auditált informatikai háttér és az adatbiztonsági tanúsítványok megléte.
Jogszabálykövetés és felelősségvállalás
Egy profi outsourcing szolgáltató nemcsak elvégzi a feladatokat, de felelősséget is vállal értük. A jogszabályok gyors és gyakori változásait pontosan követő, tapasztalt szakértők a legfrissebb jogszabályi környezetet követve, gyakorlatilag első lépcsős adóhatóságként dolgoznak, és a hibák minimalizálása érdekében folyamatos képzésen vesznek részt. Amikor szolgáltatót keres cégének, kérdezzen rá, hogy a szolgáltató rendelkezik-e olyan felelősségbiztosítással, amely fedezi a hibás teljesítésből eredő károkat.
Komplex szolgáltatási csomag és kiváló munkavállalói élmény
A bérszámfejtés kiszervezése gyakran más HR-adminisztratív feladatokra is kiterjed: cafeteria-kezelésre, TB-ügyintézésre vagy épp munkaszerződések nyilvántartására. A modern outsourcing szolgáltatók önkiszolgáló megoldásokat kínálnak a dolgozók számára is, akik így mobilon keresztül, bárhonnan elérhetik saját bérjegyzéküket, jelenléti ívüket vagy cafeteria nyilatkozatukat. Ez nemcsak a HR-osztály terheit csökkenti, de növeli a munkavállalói elégedettséget is – hiszen a kényelmes, digitális megoldásokat a dolgozók is értékelik.
|
„A bérszámfejtés kiszervezése nemcsak hatékonyabb, hanem biztonságosabb is” |
|
A Budapest Business Journal 2024-es rangsora szerint ismét a NEXON áll az élen a hazai HR-outsourcing és bérszámfejtési szolgáltatók között. “A NEXON hosszú távú sikere abban rejlik, hogy a technológiai megoldásokat és a humán szakértelmet egyensúlyba hozva nyújt magas színvonalú szolgáltatásokat” – nyilatkozta Hajdú Szilvia, a NEXON Szolgáltatások terület igazgatója. Tapasztalt, folyamatosan képzett szakértői csapattal dolgoznak, amely több mint 370 ügyfél 77 ezer munkavállalójának bérszámfejtését látja el. Hangsúlyozta: a rugalmasan alakítható szolgáltatások és a saját fejlesztésű, stabil szoftverplatform teszik lehetővé, hogy kis- és nagyvállalatokat egyaránt ki tudjanak szolgálni. A bérszámfejtési piacot befolyásoló trendek kapcsán arról beszélt, hogy az emelkedő bérköltségek hatására a cégek egyre költségtudatosabbak, és egyre többen ismerik fel a kiszervezés költséghatékonyságát. Hozzátette, hogy a multinacionális vállalatoknál megfigyelhető a globális outsourcing irányába történő elmozdulás, ám a helyi szabályozási környezet miatt továbbra is szükség van megbízható hazai partnerekre. A szektort érintő kihívások között a szakemberhiányt nevezte meg a legsúlyosabb problémaként. Ennek kezelésére a vállalat megújította belső képzési rendszerét, fejlesztette mentorprogramját, valamint nagy hangsúlyt fektet a munkatársak megtartására – például versenyképes juttatásokkal, bónuszokkal és rugalmas munkavégzéssel. Az új ügyfelekkel való együttműködésről szólva kifejtette, hogy minden esetben a cég folyamatai és igényei mélyreható feltérképezésével kezdik a közös munkát. Céljuk, hogy hatékony, már bevált standard megoldásokat alkalmazzanak, és teljes körű támogatást nyújtsanak az átállás során. A jövőbeli tervekről szólva Hajdú Szilvia elmondta, hogy 2024 végén indították el a szolgáltatásaikra vonatkozó ügyfélelégedettség-felmérést, amely alapján 2025-ben már konkrét fejlesztéseket is bevezetnek. A visszajelzéseket ezentúl félévente gyűjtik, hogy szolgáltatásukat folyamatosan a partnerek igényeihez igazítsák. Ezen kívül bevezették a központi telefonos ügyfélszolgálatot, és jelentős érdeklődés mutatkozik a HR-outsourcing iránt is. Kitért arra is, hogy a szolgáltatásuk részeként már elkezdték bevezetni új generációs eHR-rendszerüket, amely automatizmusokkal, workflow és dashboard megoldásokkal gyorsítja és biztonságosabbá teszi a folyamatokat. A rendszer könnyedén bővíthető, így hosszú távon is biztosítható a szolgáltatás fejlődése. Hangsúlyozta, hogy a NEXON minden esetben garantálja a jogszabályi megfelelést, az adatbiztonságot és a pontos számfejtést. Végül tanácsként hozzátette: azoknak a vállalatoknak, amelyek még nem döntöttek a kiszervezés mellett, érdemes először az igényeiket és céljaikat pontosan meghatározni. A NEXON már az értékesítési folyamat során segít ezek azonosításában, és olyan megoldást kínál, amely nemcsak hatékony, hanem hosszú távon költségkímélő és biztonságos is. |
A tartalom a NEXON megbízásából, a HVG BrandLab produkciójában készült. A cikk létrehozásában az adozona.hu szerkesztősége nem vett részt.
Bér
Nyugdíj
Osztalék
Ingatlan illeték
