A nap kérdése: megteheti-e a cég, hogy összegyűjti és visszaváltja a büfében kidobott palackokat?

Megosztás Tetszik

Cégünknél a dolgozók a büfében megvásárolt üdítők palackját sok esetben eldobják a szemétbe. Ez heti kb. 100 palackot jelent. Felmerült a kérdés, hogy ezzel a vállalat mit tud tenni. A MOHU kijönne, és elvinné, ha eléri az ezer darabot a mennyiség, az ellenértéket a cég bankszámlájára utalná. Ez így járható út-e, illetve ebben az esetben ezt hogyan kellene könyvelni? Mivel nem a tevékenységhez kapcsolódik a bevétel, tulajdonképpen a dolgozók tulajdonáról van szó – kérdezte olvasónk. Kneitner Lea okleveles nemzetközi és igazságügyi adószakértő válaszolt az Adózóna oldalán érkezett kérdésre.

SZAKÉRTŐNK VÁLASZA

A felvetett kérdés alapján a palackok visszaváltása és a MOHU által fizetett ellenérték könyvelése egy speciális helyzetet teremt, mivel, ahogy említette, ez nem a cég fő tevékenységéhez kapcsolódik, és tulajdonképpen a dolgozók által vásárolt üdítők palackjairól van szó.

Az alábbi lépések alapján érdemes eljárni:

1. Gyűjtési folyamat: ha a palackokat a cég gyűjti össze, és adja le a MOHU-nak, a befolyt összeg a cég bankszámlájára kerül.

2. Bevétel kezelése: a befolyt összeget nem a vállalat fő tevékenységéhez kapcsolódó bevételként, hanem egyéb bevételként kell könyvelni. Erre az „egyéb bevételek” kategória megfelelő lehet.

3. Dolgozói tulajdon kezelése: mivel a palackok a dolgozók tulajdonában voltak, felmerülhet a kérdés, hogy a visszaváltott palackokból származó bevétel mennyiben minősül a cég bevételének. Ebben az esetben célszerű lenne belső szabályozást készíteni, amely egyértelművé teszi, hogy a palackok összegyűjtése és az ebből származó bevétel a cég kezelésében van. Ha ez tisztázták, nem szükséges a dolgozók részére visszatéríteni az ellenértéket.

Amennyiben a MOHU által kifizetett összeg nagyobb lenne, akkor azért célszerű lehet mérlegelni, hogy ezt valamilyen formában visszaforgatják-e a dolgozók javára (pl. közös rendezvények, munkahelyi környezet javítása stb.).

Ez egy járható út, de fontos, hogy a belső szabályzat egyértelműen tisztázza a palackok tulajdonjogát és a bevételek kezelését.