Szállítólevél vagy számla?

Megosztás Tetszik

Kell-e és ha igen, mely esetekben szállítólevelet kiállítani? Pótolja-e dokumentum a számlát? Milyen szállítólevelet fogad el az adóhatóság? Szigorú számadású-e a szállítólevél? Vannak-e tartalmi és formai kritériumok? Írásunkban ezekre a kérdésekre adunk választ.

Az év végéhez közeledve érdemes megvizsgálni a könyvelt bizonylatokat formai, tartalmi követelményeiket érintően is, és szükség esetén javítani, vagy javításukat kezdeményezni a kibocsátónál.

A szállítólevél egyike azon dokumentumoknak, amellyel kapcsolatban számos kérdés felmerülhet, főként, hogy gyakran összetévesztik a menetlevéllel és a fuvarlevéllel.

A szállítólevelet az áru feladója/megbízó állítja ki, és általában azért, mert még nem készült számla vagy egyéb bizonylat az áru mozgatásáról. A szállítólevél szerepe tehát az, hogy igazolja az áru mozgatásának jogszerűségét, valamint a szállítást követően az ügylet teljesítését.

Ezzel szemben, a menetlevél kiállításának elsődleges célja az áru szállításának részletes lekövetése, útvonaladatokkal, megállókkal, ezzel biztosítva a szállítás ellenőrizhetőségét. Jelentősége elsősorban a hatósági ellenőrzéseknél, illetve a fuvarozást végző cégen belüli adminisztrációt érintően van.

A fuvarlevél viszont a fuvarozásra mint gazdasági tevékenységre vonatkozó szabályok betartásához szükséges dokumentum, emellett a fuvarozó vállalkozásnak ad információkat az áruról, hogyan kell azt szállítania és kiszolgáltatnia. Lényeges funkciója továbbá az, hogy külön megállapodás hiányában tanúsítja a fuvarozási szerződés létrejöttét is.

OLVASSA TOVÁBB cikkünket a többi tudnivalóért!