Költségelszámolás számviteli bizonylatai: nem kell mindenről számlát kérni, mutatjuk, mi más lehet elégséges

Megosztás Tetszik

Valamennyi gazdasági esemény megtörténtének alátámasztásához írásos bizonylatra van szükségük a vállalkozásoknak. A bizonylatok köre sokkal szélesebb, mint azt elsőre gondolnánk, cikkünkben bemutatjuk a lehetséges alternatívákat.

A törvény értelmében számviteli bizonylat minden olyan, a gazdálkodó által kiállított, készített, illetve a gazdálkodóval üzleti vagy egyéb kapcsolatban álló természetes személy vagy más gazdálkodó által kiállított, készített okmány, amely a gazdasági esemény számviteli elszámolását (nyilvántartását) támasztja alá.

A törvény példálódzó jelleggel sorolja fel mindazon okmányokat, amelyek alkalmasak egy gazdasági esemény – ideértve a felmerülő költségek – megtörténtének alátámasztására. Ezek nevesítetten a következők:

– számla,
– szerződés,
– megállapodás,
– kimutatás,
– hitelintézeti bizonylat,
– bankkivonat,
– jogszabályi rendelkezés,
– egyéb ilyennek minősíthető irat

A fenti felsorolás tehát nem teljes, így túlzás nélkül állítható, hogy minden írásos dokumentum alkalmas lehet arra, hogy számviteli bizonylatként egy adott esemény elszámolását igazolja, és amely megfelel a számviteli bizonylat később ismertetendő tartalmi elemeinek.

Ennek megfelelően az említetteken túl akár egy véglegesített írásos szálláshelyfoglalás, repülőjegy-megrendelés is számviteli bizonylatként alkalmazható. Bizonyos esetekben a nyugta is elfogadható számviteli bizonylatként, ha annak tartalmi elemei megfelelnek az elvárásoknak.

OLVASSA TOVÁBB cikkünket, amelyben részletesen ismertetjük a számviteli bizonylatra vonatkozó előírásokat, illetve megkötéseket!