Rezsiköltség-elszámolás számlázása

Társaságunk ingatlan-bérbeadással foglalkozik. A bérleti díjon felül rezsiköltséget, például vízköltséget is kiszámlázunk. A bérlőknek havi bérleti díjon felül a vízre vonatkozóan átalányt számlázunk, félévente/évente készül óraállások leolvasásával a tényleges elszámolás. Ha a tényleges fogyasztás magasabb lett, mint a kiszámlázott átalány, akkor a következő havi számlában kerül kiszámlázásra a többlet. Kérdésünk arra vonatkozik, hogy mi a helyzet, ha a korábban kiszámlázott átalány összege meghaladja a tényleges fogyasztást (negatív irányú az adóalap módosítás) - jelen gyakorlatunk alapján az utolsó időszakról kiállított átalányra vonatkozó számla vízköltség sorát helyesbítjük le, illetve ha ez nem fedezi a teljes összeget, akkor az azt megelőző időszakban kiállított számlákat is lehelyesbítjük, mindaddig, míg a tényleges fogyasztáshoz jutunk. A bérleti díj összege változatlan marad, a helyesbítés nem érinti. Kizárólag annyi m3 vizet helyesbíthetünk le, mint amennyit az eredeti számla tartalmazott. (tehát mínuszba nem mehet) Gyakran 5-6 helyesbítő számla is készül, melyben természetesen az eredeti számla számlaszámára hivatkozunk, teljesítési időpontja megegyezik az eredeti számla teljesítési időpontjával. Kérdésünk: van-e más elfogadott (egyszerűbb) gyakorlat a negatív irányú elszámolásra vonatkozóan. (egy helyesbítő számla több eredeti számlára hivatkozással vagy tárgyhavi számla bevonása, bérleti díj bevonása stb.) Köszönöm válaszukat.