Csináljuk a fesztivált – és könyveljük is!

Megosztás Tetszik

A nyár a fesztiválok ideje is. A sokakat vonzó műsor, a népszerű fellépők elengedhetetlen feltételei a rendezvény sikerének. A szervezők arra talán nem is gondolnak, milyen fontos az esemény pontos, szabályos könyvelése is.

Rendkívül népszerűek – és ezért évről évre ismételt színfoltjai a közösségek nyári hónapjainak – a főzőversenyek: pörköltfőző, gulyásfőző, sőt volt már palacsintasütő verseny is. A látszólag csak arról szóló rendezvények, hogy milyen hús, fűszer kerüljön a győztes ételekbe, a számvitelben is számos kérdést felvet. Cikkünkben számviteles szemmel veszünk górcső alá e tárgykörből két, a gyakorlatban is lezajlott esetet.

A főzőfesztivál szolgáltatásainak helye a főkönyvben

Egy élelmiszerkereskedelmi tevékenységet folytató gazdasági társaság azzal szeretné a népszerűségét növelni a helyi lakosok körében, hogy a lakosság, a közösség széles körét érintő (mintegy 2 ezer fő), nem zárt körű, egységes részvételi feltételekkel megrendezett főzőfesztivált szervez, és a közönség számára ingyenesen biztosítja a dekorációt, fizeti a fellépők díját, a hirdetést, a bérleti díjat, a színpadtechnikát, a szemétszállítást, az elsősegélynyújtó hely működését, és a fesztivál további költségeit.

A fesztivál lebonyolításához a helyi önkormányzat vissza nem térítendő támogatást ad a cégnek, mivel a rendezvény sok turistát és vendéget is vonz a városba, így annak a település marketingje szempontjából is értéke van. Az önkormányzat munkatársai a fesztivál lebonyolításában is segédkeznek a társaságnak.

A rendezvényen a társaság által forgalmazott, reklámozott termékekből készülnek az ételek, a főzőcsapatoknak „jelképes” bérleti díjat (áfásan) kell fizetniük a főzéshez kapcsolódó szolgáltatásokért, anyagokért (például padok, asztalok, tűzifa, műanyag evőeszközök).

Hogyan kell mindezeket a szervező cégnek elszámolnia? Helyesen járnak el, ha a rendezvény költségeit reklám-, marketingköltségként könyvelik?

OLVASSA TOVÁBB cikkünket, amelyben részletesen kifejtjük a válaszokat!