Top3 tipp munkáltatóknak az adminisztráció egyszerűsítésére

Megosztás Tetszik

A bürokrácia méretének csökkentése mind az állami, mind a versenyszférában kiemelt jelentőségű terület. Ennek érdekében mindkét szektor aktívan vizsgálja, hogy az adminisztráció milyen eszközökkel, milyen hatékonysággal csökkenthető.

A munka törvénykönyve (Mt.) a bérpótlékszámítást eléggé komplikáltan szabályozza. A bérpótlék a munkavállalót a rendes munkaidőre járó munkabérén felül illeti meg. Ha meghatározott időtartamra járó bérpótlékot kell kiszámolni, első lépésben meg kell határozni az alapbér arányos részét, amire rakódik majd a bérpótlék összege. A havi alapbér meghatározott időszakra járó részének számításánál a havi alapbérnek a hónapban irányadó általános munkarend szerinti egy órára eső összegét szorozni kell az adott időszakra eső általános munkarend szerint teljesítendő órák számával.

A bérpótlék számítási alapja azonban ettől eltér. A bérpótlék számítási alapjának meghatározásakor a havi alapbér összegét általános teljes napi munkaidő esetén 174 órával, rész- vagy általánostól eltérő teljes napi munkaidő esetén a 174 óra arányos részével kell osztani (azaz itt nem változik az osztószám). Ez jelentősen egyszerűsíthető.

A felek (az Mt. 145. §-a alapján) megállapodhatnak abban, hogy a munkaszerződésben rögzített alapbér a vasárnapi pótlékot, a munkaszüneti napi pótlékot, a műszakpótlékot, illetve az éjszakai pótlékot is magában foglalja. Ennek feltétele az egyes pótlékok munkaszerződésben nevesítése, és a minimálbért vagy a garantált bérminimumot meghaladó munkabér juttatása. Ez olyan lehetőség, amivel érdemes élni, és nem túlzottan komplikált a szabályozása.

A felek a munkaszerződésben bérpótlék helyett, készenlét vagy ügyelet esetén a munkavégzés díjazását és a bérpótlékot magában foglaló havi átalányt állapíthatnak meg. Ez azt jelenti, hogy valamennyi bérpótlék meghatározható átalány formájában is. Ügyelni kell arra, hogy az átalány reális legyen, hiszen ez egy adminisztrációs könnyítés, nem a fizetési kötelezettségeket csökkentő lehetőség! Ennek hiánya esetén a megállapodás az Mt.-be ütközhet. Ez esetben  is egyenként kell nevesíteni az egyes bérpótlékokat, e nélkül nem lesz jogszerű az átalánya alkalmazása. Fontos tudni, hogy a pótlékátalányt minden hónapban jár a munkavállalónak, függetlenül attól, hogy a bérpótlékfizetés feltételei fennálltak-e.

OLVASSA TOVÁBB cikkünket, amelyben a munkaidő-beosztás és a szabadságkiadás terén alkalmazható könnyítési lehetőségeket mutatjuk be!