Praktikus tippek az informatikai rendszerek biztonságának megőrzésére

Megosztás Tetszik

Napjaink vállalkozásai sok személyes adatot, valamint az üzleti tevékenységgel kapcsolatos egyéb adatot tárolnak elektronikusan. A papíralapú ügyintézés háttérbe szorulásával az elektronikus úton tárolt adatok köre egyre inkább bővül, és ezzel együtt növekszik ezen elektronikus adatok biztonságos kezelésére vonatkozó elvárás. A témában nemrégiben az Egyesült Királyság független információs jogok védelmével foglalkozó szervezete (ICO) gyűjtött össze gyakorlati tippeket az adatkezelők számára. Ezekkel a módszerekkel a hazai jogi tanácsadás során mi is találkozunk ügyfeleink kapcsán. Cikkünkben – a gyakorlatunkból ismert és az ICO által is javasolt – néhány hasznos lépést mutatunk be, amelyek betartásával bárki növelheti a vállalata adatbiztonságát.

Külső támadásokkal szembeni védelem kiépítése

Az egyik legalapvetőbb – mégis gyakran elhanyagolt – biztonsági lépés az erős jelszavak, valamint többtényezős hitelesítés használata. A felhasználóknak ügyelniük kell arra, hogy erős és egymástól különböző jelszavakat használjanak telefonokon, laptopokon stb. Továbbá ahol lehetséges, ott javasolt ún. többtényezős hitelesítés alkalmazása. Ez egy biztonsági intézkedés annak biztosítására, hogy biztosan a megfelelő személy férjen hozzá az adott adatokhoz.

További lépés a munkakörnyezetre való odafigyelés. Így például érdemes felhívni arra a munkavállalók figyelmét, hogy tömegközlekedési eszközökön, kávézókban, közösségi irodákban történő munkavégzés esetén másoktól eltakarva, akár képernyővédővel használják informatikai eszközeiket, illetve, soha ne hagyják azokat őrizetlenül. A vállalkozás telephelyén kívül történő munkavégzés esetén különösen figyelni kell a biztonságos wifi-kapcsolatra, ugyanis a nyilvános wifi vagy nem biztonságos kapcsolat használata könnyen veszélybe sodorhatja a személyes adatokat. Apróságnak tűnhet, de érdemes ügyelni képernyőmegosztáskor a különböző ablakok bezárására, valamint az értesítések és az előugró figyelmeztetések kikapcsolására.

OLVASSA TOVÁBB cikkünket, hogy megtudja, milyen egyéb lehetőségek vannak a külső támadások kivédésére, illetve mit tehetünk a belső adatbiztonság megerősítése érdekében!