Adatvédelem: lehet-e fénymásolni a munkavállalók, ügyfelek iratait?

Megosztás Tetszik

A munkáltatók Magyarországon rendszerint lefénymásolják a munkavállalók személyi igazolványát, lakcímkártyáját, adókártyáját, diplomáját és minden egyéb olyan dokumentumát, amelynek valóságtartalmát a későbbiekben alá kívánják támasztani. Sok esetben hasonlóképpen járnak el a szolgáltatók is. Ez önmagában akár jogos lépésnek is tűnhet. A magyar felügyeleti hatóság azonban nem tartja jogszerű adatkezelésnek az okiratmásolást.

Amikor lehet, illetve kell másolni

A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (Pmt.) alapján bizonyos szolgáltatóknak ügyfeleiket azonosítaniuk kell. A Pmt. 7. paragrafusának (8) bekezdése alapján a szolgáltató a személyazonosságot igazoló ellenőrzés során a törvényben meghatározott adatokat tartalmazó, bemutatott okiratról másolatot készít, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzése és megakadályozása, a törvényben meghatározott kötelezettségek megfelelő teljesítése, az ügyfél-átvilágítási kötelezettség teljes körű végrehajtása, valamint a felügyeleti tevékenység hatékony ellátása céljából.

Ebben az esetben tehát a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének (c) pontjában nevesített jogi kötelezettségről, mint jogalapról beszélünk, melynek alapja a jogalkotó által minősített, fokozott elszámoltathatóság. Ekkor ugyanis a jogalkotó akként foglalt állást, hogy az általános polgári jogi elszámoltathatóságnál fokozottabb érdek forog fenn, mely speciális védelmet igényel. Egyéb esetekben azonban másik jogalapot kell keresni.

OLVASSA TOVÁBB cikkünket, amelyből megtudhatja, hogy ha nem jogi kötelezettség a jogalap, akkor lehet-e valami egyéb az!

A teljes cikkhez előfizetőink, illetve 14 napos próba-előfizetőink férnek hozzá, ha e-mail-címük és jelszavuk megadásával belépnek az oldalra.