Így változik a köznevelési foglalkoztatott pedagógus utazási kedvezményének érvényesítése 2025. április 1-jétől

Megosztás Tetszik

Olvasónkban a köznevelési foglalkoztatott pedagógusok utazási kedvezményének érvényesítésével kapcsolatban felmerült a kérdés, hogy a március 31-ei határidőt követően mi a teendő. A kérdésre dr. Hajdu-Dudás Mária munkajogi ügyvéd szakértőnk válaszolt.

A kérdés részletesen így szólt: Szeretném segítséget kérni, a köznevelési foglalkoztatott pedagógusoknak az utazási kedvezmény érvényesítése ügyében! A tavaly márciusban kijött rendelet szerint majd regisztrációhoz kötött lesz, erről semmilyen felvilágosítást nem tudtak még adni januárban a MÁV-nál sem. Most március 31-én lejár a papíralapú kedvezményre jogosító igazolás. Mi a teendő? Újra a papíralapút adjuk ki a dolgozók számára?

SZAKÉRTŐNK VÁLASZA

A 38/2024. (II.29.) kormányrendelet jelenleg hatályos 7. §-a alapján az érintett munkáltató az utazási utalványt minden év március 31. napjáig a jogosultak rendelkezésére bocsátja, ha a jogosult legalább a tárgyév március 31-ét megelőző 365 napon – bármely az (1) bekezdés szerinti munkáltatónál eltöltött – munkaviszonnyal rendelkezik. Az igényjogosultság alapjául szolgáló munkaviszony számításához a részidőket össze kell adni. A kedvezmény akkor vehető igénybe, ha az utazási utalványt a közszolgáltatási szerződésben kijelölt közlekedési szolgáltatónál a jogosult regisztrálja, a rajta feltüntetett érvényességi idő kezdőnapjával. A regisztrációt követően az utazási kedvezmény csak elektronikus jegy formájában vehető igénybe. A kijelölt közlekedési szolgáltató a regisztráció során rögzíti a jogosult és az utazási utalványt kibocsátó munkáltató adatait. A megadott adatok valódiságát a kijelölt közlekedési szolgáltató jogosult ellenőrizni. Jogosulatlan felhasználás esetén a kijelölt közlekedési szolgáltató a regisztrációt törli, melynek tényéről értesíti a regisztrációt kezdeményezőt, valamint a regisztrációval érintett munkáltatót.

2025. április 1. napjától a fenti rendelkezés módosul. Ennek értelmében a folyamat az alábbiak szerint alakul:

A munkáltató a közszolgáltatási szerződésben kijelölt közlekedési szolgáltatónál köteles regisztrálni. A regisztráció során a munkáltató tájékoztatja a kijelölt közlekedési szolgáltatót az általa foglalkoztatott jogosultak számáról.

A kijelölt közlekedési szolgáltató a regisztrációt követő 15 napon belül a munkáltató rendelkezésére bocsátja a jogosult személyek nyilvántartására szolgáló adatbázishoz történő hozzáférést, valamint a jogosultak számának megfelelő számú egyedi kódot.

A munkáltató az egyedi kódot – azok hozzá való beérkezését követő 30 napon belül – a jogosultak részére átadja, a jogosultak természetes személyazonosító adatai közül a nevet és a születési időt az adatbázisban rögzíti.

A kedvezmény csak akkor vehető igénybe, ha a jogosult a kijelölt közlekedési szolgáltatónál az egyedi kód felhasználásával kiváltja az utazási kedvezményre jogosító elektronikus igazolványt. Az utazási kedvezmény kizárólag a kijelölt közlekedési szolgáltató üzletszabályzatában megadott elektronikus értékesítési csatornán keresztül megváltott kedvezményes menetjegy használatával vehető igénybe. A menetjegy ellenőrzésekor az elektronikus igazolványt is be kell mutatni.

Az elektronikus igazolvány kiváltásáért regisztrációs díjat kell fizetni, amelynek mértékét a kijelölt közlekedési szolgáltató díjszabásában határozza meg. A regisztráció részletes szabályait, az értesítést, a további egyedi kódok igénylésének módját és az elektronikus igazolvány kiállításának és érvénytelenítésének részletes szabályait a kijelölt közlekedési szolgáltató az üzletszabályzatában határozza meg.

Kiegészítés a fentiekhez (2025. március 26.):

A munkáltató a regisztrációt 2025. szeptember 30-áig köteles elvégezni. A rendelet záró rendelkezései értelmében a kedvezményes utazásra jogosultság a papíralapú „Utazási utalvány” felmutatásával a munkáltató regisztrációjának elvégzéséig, de legkésőbb 2026. december 31-éig vehető igénybe.