Lejáró Cégkapu-jogosultságok: több százezer forintos bírság vagy pályázatból kizárás!

Megosztás Tetszik

A nyár nemcsak a pihenés időszaka – a cégek számára rejtett kockázatot is hordoz. A Niveus szerint a szabadságolások miatt augusztusban különösen nagy a veszélye annak, hogy a Cégkapun keresztül érkező hivatalos iratok elkerülik a figyelmet, vagy jogosultsági hibák miatt át sem veszik azokat. Ez akár több százezer forintos bírsághoz vagy visszafordíthatatlan jogkövetkezményekhez vezethet.

• Tömeges jogosultság-lejárat: a 2020-ban beállított általános meghatalmazások most, 2025-ben lejárhatnak – sokszor észrevétlenül.

• Szabadságolási időszak: A meghatalmazott szabadságon, helyettes nélkül, így a hivatalos levelek olvasatlanul a jogszabály erejénél fogva egy idő után „kézbesítettnek” minősülnek.

• Aktív hatósági ellenőrzés: A NAV automatikusan figyeli a hibás vagy inaktív Cégkapu-fiókokat és bírságol.

Milyen bírságokra számíthatnak a cégek?

• NAV eljárási bírság: akár több százezer forint.

• Pályázatokból, közbeszerzésekből kizárás.

• Jogvesztés peres ügyekben.

• Súlyosabb adóhatósági szankciók ellenőrzés esetén.

Niveus tippek: így kerülje el a nyári Cégkapu-bukót

„A digitális ügyintézés nem feltétlenül nyári szünetre van tervezve” – hangsúlyozza Bagdi Lajos, a Niveus partnere. – „Ha egy irat a Cégkapun érkezik, annak joghatása egy idő után akkor is beáll, ha sosem nyitották meg. Éppen ezért augusztusban a cégeknek különösen érdemes átnézniük a hozzáféréseiket.”

----------

FRISSÍTÉS – 2025. augusztus 29.

A 2025. augusztus 16-án megjelent „Lejáró Cégkapu-jogosultságok: több százezer forintos bírság vagy pályázatból kizárás!” című cikkhez a Niveus a következő kiegészítést a tette:

"A cikkben feltételes módban megfogalmazásra került, hogy „a 2020-ban beállított általános meghatalmazások most, 2025-ben lejárhatnak”. Ez az „5 éves szabály” a jogszabályi rendelkezésekből és egyéb háttérdokumentumokból következik, ugyanis a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:16. §-a [Általános meghatalmazás] alapján: „Ügyek egyedileg meg nem határozott körére adott meghatalmazás akkor érvényes, ha teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy közokiratba foglalták. A határozatlan vagy öt évnél hosszabb időre szóló általános meghatalmazás öt év elteltével hatályát veszti.”

Erre a jogszabályi rendelkezésre erősít rá az IdomSoft Zrt. háttérdokumentuma [Az ügyfél ügyintézési rendelkezésének nyilvántartása (RNY), ÁSZF, 2024. szeptember 1.], mely szerint „Az általános meghatalmazás a törvény erejénél fogva legfeljebb a rendelkezéstételtől számított 5 év elteltével hatályát veszti.”

Tudomásunk szerint viszont az adóhatóság ezt a korlátot jelenleg nem alkalmazza, bár az elméleti lehetőség fennáll.

Meghatalmazások érvényességének ellenőrzése

A Cégkapuhoz kapcsolódó meghatalmazások nem a Cégkapu-fiókban, hanem az Ügyfélkapu → Rendelkezési Nyilvántartásban (RNY) érhetők el.

Az ellenőrzés lépései:

1. Belépés az Ügyfélkapu-n keresztül.
2. Navigálás a Rendelkezési Nyilvántartás (RNY) menüpontra.
3. Ott látható minden, a Cégkapuhoz adott meghatalmazás, annak időtartama, jogosultságai és a lejárat dátuma.

Fontos: ha a meghatalmazást határozott időre adták meg (például 1 év), akkor ott lehet látni a lejárat napját.

Meghatalmazások érvényességének meghosszabbítása

A meghatalmazások nem automatikusan hosszabbodnak meg.
Ha lejár:

• Új meghatalmazást kell rögzíteni az RNY-ben ugyanúgy, mint az első alkalommal.
• Ezt a cég törvényes képviselője (pl. ügyvezető) vagy egy erre már feljogosított személy tudja megtenni.
• A meghatalmazás kitöltése után elektronikusan alá kell írni, és onnantól az új érvényesség szerint működik."