A koronavírus a számlázás és könyvelés menetét is átírta, de van megoldás!

Megosztás Tetszik

A koronavírus-járvány felértékelte a digitális, online kapcsolattartási formákat. Vagyis, amikor nincs szükség személyes kontaktusra a cégek és a könyvelők, illetve a szállítók között. Szerencsére már léteznek olyan megoldások, amelyek érintkezésmentesen teszik lehetővé a kis- és középvállalkozásoknak az ügyek intézését. Például annak a kötelezettségnek a teljesítését, hogy július 1-jétől a számláikat immár összeghatártól függetlenül feltöltsék a NAV-hoz.

Szakmai berkekben nem zárják ki, hogy mivel az online számla-adatszolgáltatás jelentős körrel bővül, a jelenleg adatot szolgáltató vállalatok jelentéstételi ügyletköre pedig módosul, a július 1-jei értékhatárcsökkentés elhalasztódik. Igaz, e lépés mindenképpen jogszabálymódosítást igényel.

Addig is azonban a most ismert keretrendszerhez kell alkalmazkodni, vagyis arra készülni, hogy 2020. július 1-étől értékhatártól függetlenül kell majd minden, belföldi adóalany részére kiállított számlát online feltölteni. Mivel a beküldés elmulasztása büntetést von maga után, különösen fontos, hogy mindenki mielőbb beüzemelje az onlineszámla-beküldő rendszert.

Pánikra semmi ok

Pánikra azonban semmi ok, sőt még kényelmetlenséggel sem kell számolnia senkinek, feltéve, hogy a megfelelő ügyviteli rendszert használja – hangsúlyozza Nagy Attila, a Számadó Kft. sales-marketingese.

A Számadó számlázó és ügyviteli rendszereiben a számlák feltöltése a NAV szervereire már korábban is teljesen automatikusan működött, most pedig a NAV 2.0 bevezetésével a vevő és szállító számlák letöltése vált megoldottá. Mindössze a könyvelendő számla számát kell az adatrögzítés során megadni és a rendszer a NAV szervereiről minden adatot közvetlenül a bizonylat-karbantartóba letölt, ezzel jelentős időt megtakarítva.

„E funkció – a hazai piacon elsőként – már a Számadó-rendszer alapvető része, így minden felhasználó által elérhető. Azt viszont nem szabad elfelejteni, hogy a letöltött adatokat csak a számla képe alapján lehetséges lekönyvelni, így a párosítás időigényes folyamata még emberi beavatkozást kíván” – jegyzi meg Nagy Attila.

Egy gombnyomással lekönyvelhetőek a bizonylatok

Az igazán forradalmi újdonság az, hogy a párosítással sem kell több, értékes munkaidőt eltölteni. A Számadó-szoftverekbe integrált – SDSYS által nyújtott – kényelmi szolgáltatás ugyanis hamarosan erre is megoldást kínál. A szállító számlák beszkennelése után (könyvelőirodák esetében célszerű az ügyfelektől eleve ilyen formában bekérni a számlákat) a mesterséges intelligenciával felvértezett rendszer mindent elvégez.  

A számla számát a dokumentumon megkeresi és rögzíti, ez alapján a NAV-tól a részletes adatokat azonnal letölti, párosítja a számla szkennelt képével és a Számadó ügyviteli rendszerében – amennyiben a felajánlott kontírozást elfogadjuk – egy gombnyomással le is könyvelhető az adott bizonylat. Az így elért megtakarítással, már egy kisebb könyvelőirodánál is néhány hónap alatt megtérülhet más ügyvitel szoftverről az átállás teljes költsége.

   
Nagy Attila azt is elmondta: a Számadó szoftvereinek végső tesztelése lezárult, így azok alkalmasak  a legújabb, NAV 2.0 fel és letöltési protokoll használatára. Ahol már eddig is működött az online számla feltöltése, más teendő nem lesz, mint letölteni és telepíteni a használt ügyviteli vagy számlázó program legfrissebb változatát.

De hogyan kell feltölteni a számlát a NAV-hoz?

A feltöltés két fő komponensből áll. Az egyik a NAVCOM segédprogram, amely felel azért, hogy a Számadó-szoftverekkel kiállított számlák feltöltődjenek a NAV szervereire. Ennek meglétét szükséges ellenőrizni és – amennyiben még nincs telepítve – azt minden Számadó-, Compakta- és Eusys-program mellé fel kell installálni. A NAVCOM beállításához szükséges adatokat a NAV Online számla oldalon, regisztráció után lehet beszerezni.

A 2020. július 1-jétől kötelező NAV 2.0-protokollt a NAVCOM március 25-én kiadott frissítése már támogat. Akinek gépén van internetkapcsolat és nem szerver operációs rendszert használ, ez a frissítés egy újraindítást követően automatikusan lefut, így azzal nincs további teendő. Amennyiben nem sikerül a beállítás, akkor itt lehet találni további segítséget vagy meg lehet rendelni a cég szolgáltatását.

Még kell egy lépés azonban akkor, ha már a NAVCOM működik. Az eddig is használt ügyviteli szoftvert egy frissítés lefuttatásával még alkalmassá kell tenni a sikeres feltöltéshez. Ez Eusys-számlázó esetében a frissítés gomb megnyomásával megtörténik és további teendő nincs, a Számadó- és Compakta-termékekhez pedig találhatók frissítőcsomagok.

Az oldalon elhelyezett tartalom a Számadó közreműködésével jött létre, amelynek előállításában és szerkesztésében az Adózóna.hu szerkesztősége nem vett részt.