Az ePapír szolgáltatás 2025. november 1-jétől

Megosztás Tetszik

2025. október 31-e után megszűnik az ePapír szolgáltatásba integrált AVDH. Tényleg elkerülhetetlen, hogy a cégek képviseletére jogosult személyek minősített elektronikus aláírással rendelkezzenek? Az Adózóna oldalán érkezett olvasói kérdésre dr. Magyar Attila, a Magyar-Hajós-Dobos Ügyvédi Iroda ügyvédje válaszolt.

A kérdés részletesen így hangzik: utolsó információnk szerint 2025. október 31-e után megszűnik az ePapír szolgáltatásba integrált azonosításra visszavezetett dokumentum hitelesítés (AVDH) lehetősége. Az ügyfeleim közül néhányan kizárólag a munkaügyi központ felé benyújtandó elszámolások, kérelmek hitelesítésére használta ezt, ahogy szerintem a kisvállalkozások zöme sem használ más célra minősített aláírást. A Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálat (NFSZ) honlapján megjelent tájékoztató alapján számomra nem világos, hogy kik használhatják majd a felhasználó dokumentumhoz rendelése szolgáltatást (FEDOR). Tényleg elkerülhetetlen, hogy a cégek képviseletére jogosult személyek minősített elektronikus aláírással rendelkezzenek?

SZAKÉRTŐNK VÁLASZA

A Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálat (NFSZ) tájékoztatója eléggé részletes, de a rengeteg információ miatt valóban nehezen átlátható. A lényegesebb információk, figyelemmel a Magyar Elektronikus Aláírás Szövetség Egyesület elnökének, dr. Kósa Ferencnek az e témával kapcsolatos észrevételeiben foglaltakra is, a következők:

Ügyfélként eljárva elektronikus ügyintézésre kötelesek többek között a gazdálkodó szervezetek, így például a gazdasági társaságok (kkt., bt., kft., rt.), szövetkezetek, lakásszövetkezetek, egyéni cégek, egyéni vállalkozók, és a tájékoztatóban található felsorolás szerinti egyéb gazdálkodó szervezetek, állam, önkormányzatok, adószámmal rendelkező alapítványok és egyesületek, egyházak, felsőoktatási intézmények, stb. (részletesen a tájékoztatóban felsorolva).

Az elektronikus ügyintézés során az eddigi AVDH-szolgáltatás 2025. október 31-én megszüntetésre került, és helyette a felhasználó dokumentumhoz rendelése szolgáltatás (FEDOR) került 2025. november 1. napjától bevezetésre, amely szolgáltatással ugyan hiteles elektronikus dokumentum létrehozható, de az nem minősül teljes bizonyító erejű magánokiratnak.

A FEDOR-szolgáltatás során a szolgáltató által kiállított igazolás kizárólag a dokumentumot benyújtó személy 4T adatát igazolja, és a FEDOR szolgáltatással kiállított igazolás képviseleti jogot nem igazol.

2025. november 1. napjától az elektronikus ügyintézésre kötelezett ügyfél részéről indított ÚJ ÜGY esetében az állami foglalkoztatási szerv a minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátott dokumentumot fogadja el (elektronikus magánokirat), és amely irat az ePapír szolgáltatásba vagy elektronikus űrlapba (GINOP_PLUSZ-3.2.1) csatolt mellékletként nyújtható be.

Az ePapíron vagy az elektronikus űrlapon (GINOP_PLUSZ-3.2.1.) benyújtott iratot a benyújtás előtt kell a képviseletre jogosult személynek megfelelő – minősített – elektronikus aláírással hitelesíteni, és ezt követően csatolható be mellékletként és küldhető be.

Az ügyintézés során van lehetőség meghatalmazott útján eljárni, azonban ebben az esetben a meghatalmazottnak kell saját, a fentieknek megfelelő elektronikus aláírással rendelkeznie.

A tájékoztató szerint a Magyarországon nyilvántartásba vett bizalmi szolgáltatókról és bizalmi szolgáltatásokról például a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság nyilvántartása alapján tájékozódhatnak az alábbi webfelületen, a „minősített szolgáltatások” menüpontban.

Annyi pontosítást igényelt ez a mondat, hogy nemcsak az NMHH listáján szereplő minősített (bizalmi szolgáltató által kibocsátott) tanúsítvány fogadható el a fenti eljárásokban, hanem bármilyen, az Európai Unióban működő minősített bizalmi szolgáltató által, a szervezet képviselője részére kibocsátott minősített tanúsítvány elfogadható a hiteles elektronikus aláíráshoz az Európai Parlament és a Tanács 910/2014/EU rendeletének – eIDAS rendelet – 4. és 24a. cikke alapján.

A Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálat (NFSZ) honlapján azóta egyébként megjelent a hivatkozott tájékoztató pontosítása, ez az alábbi linken olvasható

Az ePapír szolgáltatást használó elektronikus ügyintézésre nem kötelezett ügyfél (pl. természetes személy álláskereső, szolgáltatást kérő) a hatóság felé intézett nyilatkozatokon kívül benyújtandó iratokat FEDOR-szolgáltatással nem hitelesítheti, azokat

• vagy a Dáptv. szerinti eAláírás szolgáltatással,
• vagy az eSZIG eSzemélyi szolgáltatással
• vagy bizalmi szolgáltatótól beszerezhető tanúsítvánnyal

hitelesítheti.

Kérdésére válaszolva tehát elkerülhetetlen, hogy a cégek képviseletére jogosult személyek minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírással rendelkezzenek.

Érdemes tudni azt is, hogy senki, így a hatóságok sem kérhetnek olyan tanúsítványt, amiben a képviselt szervezet (jogi személy) adatai feltüntetésre kerültek. Az eljáró hatóságnak viszont ellenőriznie kell a benyújtó képviseleti jogosultságát, ezért ennek érdekében

• javasolt a képviselő beszerzett tanúsítványának bejegyeztetése a cégjegyzékbe;
• vagy javasolt olyan azonosítót feltüntetni a tanúsítványban, amely a képviseleti jog ellenőrzését megkönnyíti (pl. adóazonosító jel), ha a gazdálkodó szervezet a tanúsítványt a cégjegyzékben nem kívánja feltüntetni.