A nap kérdése: szabályos-e aláíráspecsét használata utalványozáskor, illetve szerződéseken?

Megosztás Tetszik

100 százalékban önkormányzati tulajdonú kft. vagyunk. Elfogadható-e jogilag, hogy az ügyvezető aláírási bélyegző készítésével váltsa ki az aláírását a szerződéseken, számlákon? – kérdezte olvasónk. Nagy Norbert adószakértő válaszolt.

A kérdés részletesen így hangzik: 100 százalékban önkormányzati tulajdonú kft. vagyunk. Elfogadható-e jogilag, hogy az ügyvezető aláírási bélyegző készítésével váltsa ki az aláírását a szerződéseken, számlákon? A Ptk. szerint, ahol a cég képviselőjének aláírását aláírási címpéldánnyal kell igazolni, ott nem elfogadható. Így azt gondolom szerződéseken nem lehet alkalmazni e módszert. Számlák kifizethetőségét datáló utalványozáskor – belső szabályozás esetén – igen?

SZAKÉRTŐNK VÁLASZA

A Ptk. 3:116. § (1) bekezdése értelmében a gazdasági társaságot vezető tisztségviselői és képviseletre feljogosított munkavállalói írásban cégjegyzés útján képviselik. Hatósági állásfoglalás alapján „az aláíráspecsét mint hivatalos képviseleti »mód« nem lehet a cégnyilvántartás része sem, az aláírásbélyegző lenyomata nem tekinthető sem aláírásnak, sem kézjegynek, mert nem köthető egyértelműen az adott aláíró személyhez.”

Annak nem látom akadályát, hogy a cég belső, nem hivatalos levelezésében, dokumentumok nem hivatalos aláírásakor, számlák iktatásakor, esetleg utalványozásakor használják az aláírás bélyegzőt. Fontos azonban megjegyezni, hogy későbbi jogvita esetén ez továbbra sem tekinthető hiteles aláírásnak.