Gépjárműhasználat költségeinek elszámolása egyéni vállalkozóknál

Megosztás Tetszik

Az egyéni vállalkozó 2026. január 1-jétől a gépjárművek meghajtási módja (benzin, dízel, hibrid, tisztán elektromos) szerint eltérő költségelszámolási módot választhat. Ismertetjük az üzemanyag-használat, a fenntartás, javítás, felújítás és az értékcsökkenés különböző elszámolási módjait.

Az egyéni vállalkozó a saját- és nem saját tulajdonú gépjármű (továbbiakban jármű) használata után számolhat el költséget. [Szja-törvény 11. számú melléklet III. fejezet.]

A járművek költségelszámolásánál a törvény megkülönbözteti kizárólag üzemi célú és nem kizárólag üzemi célú járművet. Kizárólag üzemi célt szolgálnak azok a járművek, amelyeket a magánszemély önálló tevékenységével (tevékenységeivel) kapcsolatban használ, azokat más célra részben sem használja és üzleti nyilvántartásai ezt egyértelműen alátámasztják. Nem minősülhet kizárólag üzemi célt szolgáló tárgyi eszköznek a személygépkocsi. Kivétel ez alól a személygépkocsi-bérbeadó vagy személyszállító tevékenységet folytató egyéni vállalkozó személygépkocsija. Ha az ilyen tevékenységet folytató egyéni vállalkozó a személygépkocsit más célra részben sem használja, és üzleti nyilvántartásai ezt egyértelműen alátámasztják, akkor a tevékenysége tárgyát, illetve eszközét képező személygépkocsi kizárólag üzemi célúnak minősül. Más esetben az egyéni vállalkozó tulajdonában lévő személygépkocsira a kizárólag üzemi célú járművek költségeinek elszámolására vonatkozó rendelkezések nem alkalmazhatók.

A saját tulajdonú jármű alatt az egyéni vállalkozó vagy a közeli hozzátartozója tulajdonában lévő, illetve általuk zárt végű lízingbe vett kizárólag vagy nem kizárólag üzemi célú járművet kell érteni. (Közeli hozzátartozók: a házastárs, az egyeneságbeli rokon, az örökbefogadott, a mostoha- és a nevelt gyermek, az örökbefogadó-, a mostoha- és a nevelőszülő, valamint a testvér.)

Az egyéni vállalkozó a saját tulajdonú jármű tulajdonjogát a közlekedési igazgatási hatóság által kiadott törzskönyvvel, a törzskönyv visszavonása esetén a közlekedési igazgatási hatóság által kiadott igazolással igazolja. Zárt végű lízingbe vett vagy részletre vétellel megszerzett gépjármű esetében a tulajdonjog az ügyletre vonatkozó lízingszerződéssel, kölcsönszerződéssel igazolható. Aki saját tulajdonú gépjármű használata miatt költséget számol el, annak ezeket a dokumentumokat adóbizonylatként kell megőriznie.

A nem saját tulajdonú járműnek a bérleti (használatba vételi) szerződés alapján üzemi (üzleti, hivatali) célra használt jármű minősül. Ha a magánszemély nem saját tulajdonú gépjármű használata miatt költséget számol el, akkor bérleti (használatba vételi) szerződéssel kell rendelkezni és ezeket a dokumentumokat is adóbizonylatként kell megőrizni.

Cikkünk további részében a következőkről olvashat:

♦ Saját tulajdonú jármű használata

♦ Üzemanyagköltség

♦ Fenntartás, javítás, felújítás

♦ Értékcsökkenési leírás

♦ Értékcsökkenési átalány