Gépjárműhasználat költségelszámolása magánszemélyeknél

Megosztás Tetszik

A magánszemély vagy az egyéni vállalkozó 2026. január 1-jétől a gépjárművek meghajtási módja (benzin, dízel, hibrid, tisztán elektromos) szerint eltérő költségelszámolási módot választhat. Kétrészes összeállításunk első részében összefoglaljuk a magánszemélyként, elsősorban az önálló tevékenység (kivéve mezőgazdasági őstermelő) keretében történő gépjárműhasználat költségelszámolási lehetőségeit és a második részben az egyéni vállalkozóra vonatkozó szabályokat ismertetjük.

Több gépjármű esetén a gépjárművek meghajtási módja szerint csoportonként akár eltérő költségelszámolási mód is választható. Az szja-törvény egyéb, gépjármű-költségelszámolási szabályai alapján ez a lehetőség a saját tulajdonú személygépkocsira vonatkozik. Így például egy önálló tevékenységet végző magánszemély dönthet úgy, hogy a dízel személyautójára az üzemanyagköltségen kívül fenntartás, javítás, és felújítás címén számla alapján számolja el a költségeit, a benzines személygépkocsijára pedig, minden más költség helyett (fenntartás, javítás és felújítás, értékcsökkenési átalány stb.) kilométerenként 15 forint általános személygépkocsi-normaköltséget alkalmaz [Szja tv. 3. számú melléklet „A járművek költsége” IV. fejezet 7. pont, és a 11. számú melléklet „A járművek költsége” III. fejezet 10. pont.]

Magánszemély gépjárműhasználata

A magánszemély saját és nem saját tulajdonú gépjármű (továbbiakban jármű) használata után számolhat el költséget [Szja tv. 3. számú melléklet „A járművek költsége” IV. fejezet.]

A saját tulajdonú jármű fogalma alatt a magánszemély vagy a közeli hozzátartozója tulajdonában lévő, illetve az általuk zárt végű lízingbe vett járművet kell érteni. (Közeli hozzátartozók: a házastárs, az egyenesági rokon, az örökbefogadott, a mostoha- és a nevelt gyermek, az örökbefogadó, a mostoha- és a nevelőszülő, valamint a testvér.) A magánszemély a saját tulajdonú gépjármű tulajdonjogát a közlekedési igazgatási hatóság által kiadott törzskönyvvel, a törzskönyv visszavonása esetén a közlekedési igazgatási hatóság által kiadott igazolással igazolja. Zárt végű lízingbe vett, vagy részletre vétellel megszerzett gépjármű esetében a tulajdonjog az ügyletre vonatkozó lízingszerződéssel, kölcsönszerződéssel igazolható. Aki saját tulajdonú gépjármű használata után költséget számol el, annak ezeket a dokumentumokat adóbizonylatként kell megőriznie.

Nem saját tulajdonú jármű a bérleti (használatba vételi) szerződés alapján üzemi (üzleti, hivatali) célra használt jármű. Ha a magánszemély nem saját tulajdonú gépjármű használata után költséget számol el, akkor bérleti (használatba vételi) szerződéssel kell rendelkeznie, és ezeket a dokumentumokat is adóbizonylatként kell megőriznie.

Cikkünk folytatásában részletesen ismertetjük a saját tulajdonú, illetve a nem saját tulajdonú gépkocsik használata esetén figyelembe vehető

• üzemanyagköltség,
• fenntartási, javítási, felújítási költség,
• általános személygépkocsi-normaköltség,
• értékcsökkenési átalány

számítására, elszámolására vonatkozó szabályokat, illetve a költségelszámolási módok közötti választási lehetőségeket.