A Magyar Könyvvizsgálói Kamara tájékoztatója az elektronikusan aláírt független könyvvizsgálói jelentések e-beszámoló rendszerben történő közzétételével kapcsolatos tapasztalatokról és a jogszabályi megfelelés biztosításáról

Megosztás Tetszik

A Magyar Könyvvizsgálói Kamara (Kamara) a független könyvvizsgálói e-jelentés közzétételéről és a kiadmányozásról szóló 2026. május 14-i közleményére visszautalva az alábbiakról tájékoztatja a könyvvizsgálókat, könyvelőket és az érintett gazdálkodókat – írja az Adózóna szerkesztőségéhez eljuttatott sajtóközleményében a Kamara.

„A 2007. évi LXXV. törvény (Kkt.) 2025. január 1-jével hatályba lépett módosítása alapján a jogszabályi kötelezettségen alapuló könyvvizsgálói tevékenység keretében kiadott független könyvvizsgálói jelentést kötelező elektronikus okiratban kiállítani, azt hiteles elektronikus aláírással ellátni, továbbá hivatalos időbélyegzővel ellátni. Ennek megfelelően a 2025. január 1-jén vagy azt követően kezdődő üzleti évekre vonatkozó beszámolók esetében az e-beszámoló rendszerébe kizárólag elektronikusan aláírt és időbélyegzett PDF formátumú könyvvizsgálói jelentés tölthető fel.

A Kamara által végzett ellenőrzések során megállapítást nyert, hogy a 2036 vizsgált jelentés esetében a feltöltött dokumentum nem tartalmazott hiteles elektronikus aláírást (a kiadott könyvvizsgálói e-jelentések ~6%-a). Ez összesen 1877 könyvvizsgálót érintett, és előfordult olyan eset is, amikor egy könyvvizsgálóhoz kapcsolódóan 115 jelentés nem tartalmazott érvényes e-aláírást. Az érintett ügyfelek listája innen tölthető le.

Az esetek többségében a könyvvizsgáló elektronikus aláírásának nyoma a dokumentumban fellelhető volt, azonban a hiteles elektronikus aláírás a közzétett változatban már nem volt ellenőrizhető. A vizsgálatok alapján a következő okok állapíthatók meg leggyakrabban:

• a hitelesen elektronikusan aláírt PDF-fájl átalakítása (például PDF-ből másik PDF nyomtatása vagy a fájl szerkesztés céljából történő megnyitása);
• PDF-portfólió készítése, amelynek részét képezte az elektronikusan aláírt könyvvizsgálói jelentés és a kapcsolódó beszámoló;
• a PDF-fájl nem hivatalos PDF-olvasó vagy -szerkesztő alkalmazásban (például böngészőben – Chrome, Edge) történő megnyitása, majd ezt követő visszamentése.

A fentiekre tekintettel hangsúlyozni szükséges, hogy az elektronikus aláírás nélkül, vagy hiteles elektronikus aláírás hiányában közzétett könyvvizsgálói jelentések jogi szempontból nem tekinthetők érvényesnek. Következésképpen az érintett gazdálkodók nem rendelkeznek a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelő közzététellel.

A Kamara javasolja az érintett könyvvizsgálóknak és az érintett ügyfeleknek, hogy a jelzett eseteket haladéktalanul egyeztessék, és gondoskodjanak a jogszabályi követelményeknek megfelelő, elektronikusan aláírt és időbélyegzett jelentések rendelkezésre állásáról.

Az érintett ügyfeleket és könyvelőket a Kamara arra kéri, hogy a 2026. évi beszámolók és könyvvizsgálói jelentések közzététele során fokozott figyelemmel és gondossággal járjanak el annak érdekében, hogy az elektronikus aláírás és időbélyegző érvényessége a közzététel időpontjában is biztosított legyen (ne alakítsák át a könyvvizsgálótól kapott hiteles e-aláírással ellátott jelentést, PDF-portfólió esetén pedig a portfolióból kibontott hiteles e-aláírt jelentést töltsék fel).

Magyar Könyvvizsgálói Kamara Főtitkári Hivatala" – írja tájékoztatójában a Kamara.