Kiberbiztonsági audithoz kapcsolódó költségek számviteli elszámolása

Megosztás Tetszik

Jogszabályi kötelezés alapján NIS2 auditot kell készítenie a cégnek. Az átvilágításhoz szükséges, hogy a folyamataikat, rendszereiket felkészítsék rá, ennek jelentős költségvonzata van. A NIS2 audithoz szükséges költségeiket aktiválhatják-e, vagy igénybe vett szolgáltatásként kell kezelni? – olvasói kérdésre Gyüre Ferenc adótanácsadó válaszolt.

A kérdés részletesen így szólt: Cégünk főtevékenysége ipari cikkek gyártása, kereskedelme, az értékesítés döntően EU-s partner felé történik. Jogszabályi kötelezés alapján NIS2 auditot kell készítenünk. Az átvilágításhoz szükséges, hogy a folyamatainkat, rendszereinket felkészítsük rá, ennek jelentős költségvonzata van. A számviteli törvény 25. § (3) bekezdése lehetőséget ad arra, hogy alapítás-átszervezésként aktiváljunk olyan költségeket, amelyek az alapítás-átszervezés befejezését követően a tevékenység során a bevételekben várhatóan megtérülnek. Az EU-s partner részéről elvárás a kiberbiztonsági audit megléte, a vele kötött szerződés is függ tőle, ezzel a bevétel várható megtérülését igazoltnak látjuk. Kérdésem, hogy a NIS2 audithoz szükséges költségeinket a fentiek alapján aktiválhatjuk-e, vagy igénybe vett szolgáltatásként kell kezelnünk?

SZAKÉRTŐNK VÁLASZA

Abban az esetben, ha a NIS2 audit elvégzése, illetve az azt megelőző felkészülés, fejlesztés egyértelműen új tevékenység megkezdéséhez vagy átszervezéshez köthető (például rendszerátalakítás, informatikai rendszer új szintre emelése a szerződési követelmények miatt), akkor az ehhez kapcsolódó közvetlen költségeket – a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (számviteli törvény) szerint – aktiválni lehet „alapítás-átszervezés” jogcímén, abban az esetben, ha várható a bevételekben való megtérülés, és ezt az adott szerződés is alátámasztja.

Akkor azonban, ha a NIS2 audit vagy a felkészülés nem minősül átszervezésnek, tehát nincs új működési forma, technológia, jelentős szervezeti változás, hanem csak igénybe vett szolgáltatás (például tanácsadás, audit díja), akkor a kapcsolódó költségeket „igénybe vett szolgáltatásként” kell elszámolni és nem lehet aktiválni.