A munkavállalók ellenőrzésének korlátai: amit lehet, és amit nem

Megosztás Tetszik

A munkaviszonnyal összefüggő ellenőrzések területére is vonatkozik az európai általános adatvédelmi rendelet (GDPR). Ezt egészíti ki a munka törvénykönyve rövid szabályozása, mely nemrégen változott. Az előírások meglehetősen általános jellegű korlátokat tartalmaznak, cikkünkben bemutatjuk, hogyan kell ezeket a gyakorlatban értelmezni.

Tág lehetőséget biztosít az Mt.

A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.) 11/A paragrafusa szerint a munkavállaló a munkaviszonnyal összefüggő magatartása körében ellenőrizhető. Ennek keretében a munkáltató technikai eszközt is alkalmazhat, erről a munkavállalót előzetesen és írásban kell tájékoztatni.

Rögzíti az Mt. azt is, hogy a munkavállaló a munkáltató által a munkavégzéshez biztosított információtechnológiai vagy számítástechnikai eszközt, rendszert (a továbbiakban: számítástechnikai eszköz) kizárólag a munkaviszony teljesítése érdekében használhatja. Ettől a szabálytól azonban a jogalkotó a felek egyező akaratával eltérést enged. Ilyen megállapodás (eltérés) munkaszerződésbe vagy kollektív szerződésbe is foglalható.

Azt is rögzíti a törvény, hogy a munkáltató ellenőrzése során nem minden adatba tekinthet bele. A munkáltató a munkaviszony teljesítéséhez használt számítástechnikai eszközön tárolt, és a munkaviszonnyal összefüggő adatokat megismerheti, más adatokat (például a munkavállaló orvosi vizsgálatának eredménye) ugyanakkor abban az esetben sem, ha azok a munkáltató eszközén találhatók.

Az ellenőrzés megkezdésekor a munkáltató nem minden esetben tudja megkülönböztetni, hogy az adat összefügg-e a munkaviszonnyal. Ezen helyzetre nyújt megoldást az az új szabály, hogy munkaviszonnyal összefüggő adatnak minősül a korlátozás betartásának ellenőrzéséhez szükséges adat.

Az ellenőrzés szabályai alkalmazandók abban az esetben is, ha a felek megállapodása alapján a munkavállaló a munkaviszony teljesítése érdekében saját számítástechnikai eszközt használ. Ebben az esetben ugyanakkor különösen ügyelni kell arra, hogy a munkáltató ne kezelje a munkavállaló magánéletéhez tartozó adatokat.

OLVASSA TOVÁBB cikkünket, amelyben példákon keresztül mutatjuk be, mely adatokat ismerhet meg, és kezelhet a munkáltató.

A teljes cikkhez előfizetőink, illetve 14 napos próba-előfizetőink férnek hozzá, ha e-mail-címük és jelszavuk megadásával belépnek az oldalra.