Számlák megőrzése – áttekintő táblázatokkal

Megosztás Tetszik

A számlák archiválásáról szóló cikksorozatunk lezárásaként összefoglaljuk az archiválási alapelveket és táblázatos formában tekintjük át az archiválási lehetőségeket.

A számlák archiválása során két jogszabály által meghatározott alapkövetelményt kell megemlíteni:

Elsőként az áfatörvény (2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról) alapkövetelményeit kell ismernünk, és az archiválási folyamatban a megőrzési kötelezettség teljes időrtartamában minden körülmények között megvalósítanunk:

(1)  eredet hitelessége (egyértelműen azonosítható a számla kibocsátója),

(2)  adattartalom sértetlensége (a számla megegyezik az eredetileg kibocsátottal),

(3)  olvashatóság (az arra jogosultak a számla tartalmát megismerhetik). 

Másodsorban az archiválási rendelet (a digitális archiválás szabályairólszóló 1/2018. (VI. 29.) ITM rendelet) követelményeit kell ismernünk, amelyek viszont már az elektronikus dokumentumok megőrzésére vonatkozik. Ezen elvek szerint a megőrzési kötelezettség lejártáig folyamatosan köteles biztosítani, hogy

(1)  az elektronikus dokumentum megőrzése olyan módon történjen, amely védi az elektronikus dokumentumot a törlés,

(2)  a megsemmisítés,

(3)  a véletlen megsemmisülés,

(4)  az utólagos módosítás és

(5)  sérülés, valamint

(6)  a jogosulatlan hozzáférés ellen. 

Az archiválásra az alábbi jogszabályok rendelkezéseit szükséges követni:

(1)    az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény,

(2)    a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény,

(3)    a számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről szóló 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet,

(4)    a digitális archiválás szabályairól szóló 1/2018. (VI. 29.) ITM rendelet,

(5)    az elektronikus azonosításról és bizalmi szolgáltatásokról szóló 910/2014/EU-rendelet (eIDAS),

(1)   az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) kormányrendelet. 

OLVASSA TOVÁBB CIKKÜNKET, amelyben táblázatos összefoglalót közlünk a számlamegőrzési szabályokról!

A teljes cikkhez előfizetőink, illetve 14 napos próba-előfizetőink férnek hozzá, ha e-mail-címük és jelszavuk megadásával belépnek az oldalra.

Cikksorozatunk előző részeit itt, itt és itt olvashatja el!