A nap kérdése: jövő évi könyvelőváltás – hogy kell szabályosan eljárni a DÁP-, illetve ügyfélkapu+-átállásnál?

Megosztás Tetszik

Egy bt. és egy egyéni vállalkozás egy „tulajdonossal” működik. Mindkettő egy könyvelőt alkalmaz, jövőre könyvelőváltást tervez. Mi a helyes eljárás, hogy mindenki használni tudja az ügyfélkapus, vagy DÁP-os belépést figyelembe véve azt is, hogy lesz időszak, amíg a két könyvelőcég időben párhuzamosan együtt dolgozik? Mi van akkor, ha a tulajdonos a napokban még telefont is vált? Olvasói kérdésre Szipszer Tamás adószakértő válaszolt.

A kérdés részletesen így hangzik: tanácsukat kérném Ügyfélkapu+ és DÁP ügyében az átállás folyamatáról! Egyazon tulajdonossal működik egy bt. és egy egyéni vállalkozás. Ügyfélkapuval rendelkeznek, amelyet a könyvelő is használ. Mindkettő könyvelését egy könyvelő végezte, természetes, hogy az új könyveléseket is egy iroda végzi majd el. A következő a probléma: a tulajdonos 2025. januártól könyvelőt vált, és ekkor mindkét könyvelőnek biztosítani kell az elérhetőséget, amíg az éves (2024. év) könyvelés le nem zárul. A meglévő könyvelő egyéni vállalkozó, az új könyvelő pedig kft. Az természetes, hogy csak szerződéssel működik mindkét könyvelés. A cégek tulajdonosa egyébként a napokban új telefont vásárol, természetesen erre kell felmásolni a QR-kódot. Kérdés, hogy miként fog működni a könyvelőváltás, könyvelés, mi a teendő ebben az esetben. Valamint mikor váltsanak az Ügyfélkapu+-ra, és milyen megoldást javasolnak?

SZAKÉRTŐNK VÁLASZA

Az ügyfélkapu+ egy kétfaktoros azonosítást alkalmazó belépési módszer. Semmilyen módon nem érinti az adóhatóság előtti képviseletet. A mai napig az a jogszerű eljárás, hogy az adóhatóság előtt meghatalmazottként jár el a könyvelő, vagy könyvelőiroda képviselője, alkalmazottja.

Egy ügyfélnek több meghatalmazottja is lehet egyidőben, ez jelenleg is így van. Vagyis könyvelőváltás esetén is egyszerre nyújthat be bevallást a régi és az új könyvelő is. Ehhez használhatja a könyvelő a saját ügyfélkapu+ belépési alkalmazását is, természetesen legyen EGYKE nyomtatványon meghatalmazott.