Ügykatalógussal segíti a NAV a dokumentumok rendszerezését

Megosztás Tetszik

Az elektronikus küldemények könnyű és átlátható kezelését szolgáló új szolgáltatást, úgynevezett ügykatalógust vezetett be január elsejétől a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) – hívja fel a figyelmet honlapján az adóhatóság.

A NAV – feladat- és hatásköréből adódóan – számos ügytípushoz kapcsolódóan, sokféle iratot küld ügyfeleinek. Azért, hogy a küldeményeket a címzettek gyorsan, már a címük alapján átláthassák, katalogizálhassák, 2019. január 1. óta a NAV ügyféli tárhelyre kihelyezett elektronikus küldeményei megnevezésükben az ügyfél adóazonosító száma mellett tartalmazzák az iratra vonatkozó főbb információkat, melyek alapján könnyebb eligazodni a küldemények között.

Rendszerezést segítő információként jelenik meg a dokumentum típusa és leírása. A dokumentum típusa az első sorban olvasható, és azt jelzi, hogy az adott irat milyen ügycsoporthoz (például bevallás, ellenőrzés, végrehajtás stb.) kapcsolódik. A dokumentumleírás a második sor összefoglaló neve, itt található az adózó adóazonosító száma és az irat típusa.

Az ügykatalógus a dokumentum típusa mezőben szereplő bejegyzések katalógusa. Az ügykatalógusban feltüntetett dokumentumtípusok alapján a cégkaputárhelyre érkező küldemények címkézhetők, vagyis megfelelő beállításokkal, megnyitás, letöltés nélkül kategorizálhatják az ügyfelek a küldeményeket azok, és ügyelosztási szabályokat rendelhetnek az egyes címkékhez. A cégkaputárhelyen elvégezhető címkézési szabályokról bővebb információ itt található: https://ugyintezes.magyarorszag.hu/dokumentumok/jogosultsagkezeles.PDF.