Keresőképtelenség: az orvosi igazolással összefüggő munkáltatói feladatok

Megosztás Tetszik

Az Adózónához érkező több kérdésben is felvetődött, hogy a munkáltatónak a keresőképtelenség orvosi igazolását milyen formában kell elfogadnia, illetve tárolnia annak érdekében, hogy a hatályos jogszabályoknak a gyakorlata megfeleljen. A Belügyminisztérium a megkeresésünkre szakmai iránymutatást adott (BM/106-1/2026.), melyet az alábbiakban mutatunk be.

A keresőképtelenség elbírálásának célja, hogy a betegszabadság, illetőleg táppénz igénybevételéhez megállapítsa és igazolja, hogy a munkavállaló (biztosított) a munkáját betegsége vagy beteg gyermeke ápolása miatt ellátni nem tudja.

A keresőképtelenség okát a keresőképtelenség és keresőképesség orvosi elbírálásáról és annak ellenőrzéséről szóló 102/1995. kormányrendeletben megjelölt orvos a biztosított dokumentációjában rögzíti, továbbá kiállítja az 5. számú melléklet szerinti „Orvosi Igazolás keresőképtelen állományról” elnevezésű nyomtatványt. Az 5. számú melléklet szerinti igazolást az orvos munkahelyi és személyi orvosi bélyegzője olvasható lenyomatával, valamint aláírásával ellátva és a rendelő címét feltüntetve kell a beteg részére átadni.

A kormányrendelet 10. § (4) bekezdése értelmében a keresőképtelenség igazolására szolgáló orvosi dokumentáció – így a keresőképtelenségi igazolás – közokiratnak minősül.

A közokirati jelleg kapcsán a minisztérium kiemeli, hogy a keresőképtelenség igazolására szolgáló orvosi dokumentáció közokirati minősége a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény rendelkezéseivel összhangban külön jogszabályon alapul, ezért a keresőképtelenségi igazolás csak akkor őrizheti meg közokirati jellegét, amennyiben megfelel a kormányrendeletben előírt tartalmi és alaki feltételeknek egyaránt. Ez az 5. számú melléklet szerinti adattartalom mellett azt jelenti, hogy az igazolást papíralapon az orvos munkahelyi és személyi orvosi bélyegzője olvasható lenyomatával, valamint aláírásával ellátva kell kiállítani.

2022. június 1. napjától érvényes előírás, hogy a veszélyhelyzet megszűnésével összefüggő szabályozási kérdésekről szóló 2022. évi V. törvény 4. §-a alkalmazásában a keresőképtelenség igazolásához szükséges adatoknak az Elektronikus Egészségügyi Szolgáltatási Térbe történő integrálásáig az 5. számú melléklet szerinti nyomtatványt nem kell átadni a biztosított részére, hanem az orvos elektronikus úton – így különösen e-mailben – továbbíthatja a biztosított részére.

Kiemeli azonban a tárca, hogy a fenti kiegészítő rendelkezés csupán a keresőképtelenségi igazolás átadását egyszerűsítette le azzal, hogy azt nem személyesen kell átadni, de attól még az igazolást papíralapon kell kiállítani, így aláírni és az orvosi pecséttel hitelesíteni (ez természetesen nem volt vita tárgya).

A kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény végrehajtásáról szóló 217/1997. kormányrendelet 38/B § (1) és (4) bekezdései előírják, hogy ha a keresőképtelenségi igazolás – táppénz igény miatt – elektronikusan kerül a munkáltatónál felhasználásra és ezáltal továbbításra a kormányhivatal felé, úgy azt papíralapról digitalizált dokumentumként kell csatolni az elektronikus űrlaphoz, az igazolás eredeti példányát a kérelem benyújtásától számított öt évig – a minisztériumi iránymutatás szerint – a kiállító orvosnak meg kell őriznie, esetleges ellenőrzés esetén annak visszakereshetőnek kell lennie.

Az államkincstárnak is van érvényes iránymutatása

A helyzet értelmezésében segítséget nyújthat a Magyar Államkincstár kifizetőhelyek részére kiadott iránymutatása is, mely szerint a jogszabályi változások a veszélyhelyzet megszűnését követően is biztosítják mind a foglalkoztatók, mind pedig a társadalombiztosítási kifizetőhelyek részére annak a lehetőségét, hogy a keresőképtelenségi igazolásokat elfogadják akkor is, ha azt a biztosított elektronikus úton (e-mail) juttatta el a foglalkoztatóhoz. Az eredeti keresőképtelenségi igazolásokat továbbra sem kell utólagosan benyújtani a biztosítottnak a foglalkoztatóhoz.

Az Ebtv. Vhr. 38/B § (3) bekezdés szerint a papíralapú digitalizált dokumentumon, az elektronizált űrlapon, illetve a papíralapú eredeti igazoláson lévő adatok egyezőségéért a foglalkoztató, ennek hiányában az igénylő felel. Ehhez kapcsolódóan a MÁK kiemeli, hogy tekintettel arra, hogy az e-mailen továbbított keresőképtelenségi igazolás eredeti példánya nincs a foglalkoztató birtokában, így ebben az esetben a foglalkoztató a digitalizált keresőképtelenségi igazolás megőrzésére köteles (MÁK 2022/3.).