A nap kérdése: adható-e munkába járás költségtérítése visszamenőleg?

Megosztás Tetszik

Adható-e visszamenőleg költségtérítés annak a munkavállalónak, aki 10 év alatti gyermekeket nevel, és hol saját autóját, hol a céges gépkocsit használja a munkába utazása során? Olvasói kérdésre Surányi Imréné okleveles közgazda válaszolt.

A kérdés részletesen így hangzik: munkavállaló munkába járása a közigazgatási határon kívülről történik, mely oda-vissza távolságban 2 × 14,5 km = 29 km. 3 fő 10 év alatti gyermeket nevel, ezért jár neki a munkába járás költségtérítése háztól munkahelyig, melyet eddig nem vett igénybe, illetve bérlettérítést sem kapott. Saját gépkocsit és céges kocsit használ felváltva. A céges kocsit hol a telephelyen veszi fel és rakja le, hol pedig hazamegy vele. Azt szeretném megtudni, hogy ebben az esetben jár-e neki azokra a napokra munkába járásra költségtérítés, amikor nem céges kocsit használ? Ha igen, ezt a saját nyilatkozata alapján kell elszámolni? Mennyi időre visszamenőleg lehet elszámolni ezeket a költségeket? Egy előző állásfoglalásban olvastam, hogy elévülési időn belül kell, azaz 5 évre visszamenőleg. Úgy látom, 2017 januárja óta jár a gyermekre tekintettel ez a költségtérítés. Ha a dolgozó nem jelezte, hogy igényt tart a költségtérítésre, bármilyen jogkövetkezménye lehet-e a munkáltatóra nézve? Mit tanácsol, hogyan járjunk el?

SZAKÉRTŐNK VÁLASZA

A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésre vonatkozó részletes szabályokat a 39/2010. kormányrendelet, adózási összefüggéseit az szja-törvény 25. §-a tartalmazza. Többek között az említett rendelet 4. § (1) bekezdés d) pontja rendelkezik arról, hogy ha a munkavállalónak tíz év alatti köznevelési intézményben tanuló gyermeke van, a bérlet/menetjegy térítése helyett az szja-törvény 25. § (2) bekezdésében munkába járás költségtérítése címén meghatározott összeg 60 százaléka jár kötelezően a munkában töltött napokról vezetett kimutatás alapján. Ez szja szempontjából független attól, hogy a munkavállaló a bejárást milyen módon oldja meg, viszont azokra a napokra fizetett költségtérítés, amikor a munkavállaló céges kocsit használ, a tao szempontjából nem tekinthető a vállalkozás érdekében felmerült költségnek, tehát adóalapot növelő tétel.

Véleményem szerint a kötelező költségtérítés az elévülési időn belül visszamenőleg is kifizethető az adott években hatályos szabályok szerint a számviteli beszámolók önellenőrzésével, feltéve, hogy a szükséges nyilvántartások (különös tekintettel a munkában töltött napokra) rendelkezésre állnak.

Megjegyzem, hogy az szja-törvény 25. § (2) bekezdésében meghatározott összegnek a munkáltató mérlegelési jogkörben 100 százalékáig fizethető rész nem önellenőrizhető.