A nap kérdése: fizethető euróban a munkába járási költségtérítés?

Megosztás Tetszik

Munkavállalók gépjárművel történő munkába járással felmerülő költségét 30 forint/kilométer összegben téríti meg a munkáltató. A térítés az adott évben munkában töltött valamennyi munkanapot figyelembe véve, évente egy alkalommal történik. Lehet-e euróban fizetni a költségtérítést? Ez esetben a forint/euró átváltásra milyen szabály vonatkozik vezető állású munkavállaló esetében, aki a munkabérét euróban kapja, illetve nem vezető állású munkavállaló esetében? – kérdezte olvasónk. Dr. Hajdu-Dudás Mária munkajogi ügyvéd szakértőnk válaszolt.

Nem ismerek olyan kifejezett jogszabályi rendelkezést, amely azt írná elő, hogy a munkába járás költségtérítését csak forintban lehet kifizetni (szemben a munkabérrel, néhány kivételtől eltekintve). Ugyanakkor a 30 forint/kilométer mérték kifejezetten forintban előírt összeg, és az adómentességi korlát is forintösszeghez kötött (adózási szempontból mindenképpen forintra kell átszámítani). Speciális árfolyamszabály sincs erre a juttatásra; a külön átváltási szabályok (például vámtörvény, Bit., Tbj.) kizárólag a saját tárgykörükben alkalmazhatók.

Az szja-törvény 6. § (4) bekezdésének b) pontja lehet a kiindulópont, mely alapján külföldi pénznemben keletkezett bevétel, valamint külföldi pénznemben teljesített kiadás esetén a magánszemély – választása szerint – az adóelőleg, adó megállapításához a bevétel, illetve a kiadás forintra történő átszámítására a bevétel megszerzése napját megelőző hónap, illetve a kiadás teljesítésének napját megelőző hónap 15. napján érvényes MNB hivatalos devizaárfolyamot, olyan külföldi pénznem esetében, amely nem szerepel az MNB hivatalos devizaárfolyam-lapján, az MNB által közzétett, euróban megadott árfolyamot alkalmazza.

Bérszámfejtés érdekében érdemes lenne a munkáltatónak belső szabályzatban rögzíteni, hogy az euróban fizetett munkába járási költségtérítést milyen árfolyamon váltja forintra (például MNB napi árfolyam a kifizetés napján, vagy a tárgyhónap első napján érvényes MNB-árfolyam stb.). Ara kell ügyelni, hogy a választott árfolyam következetes, előre rögzített és dokumentált legyen, és a számítás eredményeként a munkavállalóknak juttatott euróösszeg forintra átszámítva ne haladja meg a jogszabály szerinti 30 forint/kilométer adómentes határt. Javasolt az árfolyamot minden kifizetésnél dokumentálni (például MNB-árfolyam nyomtatvány/banki árfolyamkimutatás), valamint ellenőrizni az adómentességi határt, azaz (az összes lekönyvelt kilométer×30 forint=adómentesen fizethető maximum) az eurókifizetések forintra váltott összege ne lépje túl a maximális határt.

Abból a szempontból, hogy vezető állásúak vagy nem vezető állásúak az érintett munkavállalók, nem látok különbséget az utazási költségtérítést illetően.