Bérelt ingatlanba vásárolt eszközök kivezetése a bérlet felmondáskor

Megosztás Tetszik

A bérleti szerződés felmondása után a cégnek az ingatlant ki kell festenie, új bútorokat kell beszereznie, a régieket pedig elszállítani. Hogy kell ezeket helyesen könyvelni, az áfa a fenti esetekben levonható vagy sem? Az adózóna oldalán érkezett kérdéseket Gyüre Ferenc adószakértő válaszolta meg.

A kérdés részletesen így hangzik: cégünk munkavállalói elszállásolásának céljából lakóingatlanokat bérel. Az alkalmazottak létszáma csökkent, az egyik – már régóta – bérelt ingatlant a tulajdonosnak visszaadjuk, a bérleti szerződést felmondtuk.

A bérbeadó a felmondás után áttekintette az ingatlant és számtalan hibára, hiányosságra felhívva a figyelmünket arra kötelez bennünket, hogy az ingatlanba újakra cseréljük le az ágyakat, hűtőket, tv-ket stb., a régi eszközöket szállítsuk el, továbbá az ingatlan kifestetését is előírja számunkra.

Kérdésem az, miként kell könyvelni a már nem bérelt ingatlanba vásárolt eszközöket, mit tegyünk a nyilvántartásunkban szereplő régi tárgyi eszközökkel, illetve a már nem bérelt ingatlan festésének számláját hogyan könyveljük. A kérdésem az új eszközök vásárlásának, igénybe vett szolgáltatások számláinak áfalevonhatóságára is irányul.

SZAKÉRTŐNK VÁLASZA

Új eszközök beszerzése a bérleti jogviszony megszűnésekor

Az újonnan vásárolt ágyak, hűtők, tv-k stb. beszerzési értéke a cég rendes működési költségeként kerül elszámolásra, de mivel ezek már nem a cég tevékenységét szolgálják, hanem a bérbeadó utasítására, a teljesítéshez igazíthatóan „egyéb ráfordítások”-ként kell elszámolni. Ezeket közvetlenül költségbe lehet venni, tipikusan „egyéb ráfordítások” főkönyvi számlán.

Az eszközök áfája általában nem vonható le, mivel az áfatörvény 124. § (1) h), i), (2) c) pontja szerint lakóingatlanhoz kapcsolódó beszerzés, felújítás, korszerűsítés áfalevonása tiltott, kivéve, ha az ingatlan áfaköteles bérbeadást vagy áfaköteles tevékenységet szolgált volna ki.

Ha az eszközök beszerzése kizárólag a bérbeadó felszólítása miatt történt, és azokat a bérbeadónak át kell adni, ezek nem képeznek a vállalkozás számára értéket, így a beszerzési áfa nem vonható le.

Régóta nyilvántartott tárgyi eszközök sorsa

A régi eszközöket (ágyak, hűtők, tv-k), amelyeket el kell szállítani, a könyvekből ki kell vezetni – általában selejtezéssel vagy átruházással. Selejtezéskor az állományból kivezetett eszköz értékét „egyéb ráfordítás” jogcímen kell elszámolni, ha értékesítés nem történt.

Ingatlan festésének könyvelése

A festést mint szolgáltatást költségként (pl. „javítás, karbantartás” vagy „egyéb ráfordítások”) kell elszámolni, mivel már nem bérelt ingatlanról van szó.

Az ingatlan festésének áfája sem vonható le, ha a lakóingatlan, és nem áfaköteles tevékenységet szolgált volna ki (áfatörvény. 124. §).