adozona.hu
Nagyon ráfázhat a cég erre a könyvelési hibára
//adozona.hu/szamvitel/Nagyon_rafazhat_a_ceg_erre_a_konyvelesi_hib_NS9IUX
Nagyon ráfázhat a cég erre a könyvelési hibára
Ki gondolná, hogy egy néhány tízezer forintos eszközbeszerzés is valóságos időzített bomba lehet egy cég életében. Pedig így van! Ha nem figyelünk oda a helyes könyvelésre, alaposan megjárhatjuk.
„Ki a jó könyvelő? Az, akiről adózási kiskaput neveztek el.” A fenti bölcsesség John Middleton „Éld túl a válságot” című könyvéből való, és nem csak humoros, de arra az igazságra is rávilágít, hogy egy vállalkozás – egyebek mellett – a könyvelője jó munkájának is köszönheti, ha sikerül túlélnie a rossz időket, legyen szó akár világméretű, vagy „csak” a céget érintő válságról.
A jó könyvelő figyelmes is, és nem enged (legalábbis nem mindig) a csábításnak, hogy kreatív módon időt spóroljon a könyvelési tételek sajátságos „kurtításával”. Ide tartozik az a – nem mondanám, hogy jellemző, de mégsem ritka – gyakorlat, hogy az úgynevezett értékhatár alatti tárgyi eszközök beszerzésekor figyelmen kívül hagyják a beruházás számlát, illetve az 1-es számlaosztály egyébként érintett számláit.
OLVASSA TOVÁBB cikkünket, amelyből megtudhatja, milyen hibát ne kövessen el a kis értékű tárgyi eszközök elszámolásakor.
A teljes cikkhez előfizetőink férnek hozzá, ha e-mail címük és jelszavuk megadásával belépnek az oldalra.
Hozzászólások (11) , melyek közül a legfrissebbek:
Elnézést, csak elfelejtettem ideírni, hogy az alábbi idézet pl a Pallas70 számviteli fórumáról való...
Bizony, ha az ember elköveti azt a a hibát, hogy utánajár a kérdésnek, kb 15 féle válasz közül válogathat.És minden idézet "neves" szerzőktől származik. Amúgy nem értem, ha a 161-ről közvetlen az 572-re könyvelem, milyen analitikával fogok egyezni?? Vagy pl a mobilokat nálunk évente cserélik, a nyomtatókat is, és gyakran a pc-ket is.A tárgyi eszköz attól tárgyi eszköz, hogy egy éven túl használja a cég. Ha 10 hónapig használok egy nyomtatót és szabályos a beszerzés számlája, mitől adóhiány, ha patront veszek bele??
kisértékű tárgyi eszközök költségként?
Kérdés:
A kisértékű tárgyi eszközöket lehet azonnal költségként is elszámolni, kihagyva a 161 Befejezetlen beruházás számlát? Ezt hogyan kell könyvelni?
Válasz:
Igen, lehetséges hogy a kisértékű tárgyi eszközöket azonnal költségként számoljuk el, kihagyva a 161 Befejezetlen beruházás számlát.
T 2 számla - K 455/38 - 62.500 Ft
572 50.000 Ft -
466 12.500 Ft -
Ne feledkezzünk meg az analitikus nyilvántartásról.
Számviteli levelek 2033. kérdés/válasz:
"a másik megoldás az, ha a beruházási számláról (annak alszámlájáról) a vállalkozó közvetlenül vezeti át (számolja el) egy összegben értékcsökkenési leírásként (T 572 - K 161) az 50 ezer forint egyedi bekerülési érték alatti tárgyi eszközök bekerülési értékét...A második megoldás esetében nincs értékbeni nyilvántartás, így a leltározás sem kötelező. Ez esetben is ajánlott a használatban lévő, teljes összegében költségként (értékcsökkenési leírásként) elszámolt tárgyi eszközöknél a mennyiségi nyilvántartás. A csak mennyiségben nyilvántartott eszközök kivezetése a mennyiségi nyilvántartásból az elhasználódáskor készített selejtezési jegyzőkönyv alapján történhet."
Én is nehezen tudom elképzelni, hogy a 466-os számlát valaki egy 572-es számlával párosítson a 381-el szemben. Ez azt jelentené, hogy az illető nem anyagot vagy eszközt vásárolt, még csak nem is szolgáltatást, hanem egy elszámolható költséget. (Szerintem már itt ellentétes a számviteli törvénnyel.) Nem tűnik életszerűnek. A cikk céljával persze egyetértek, a 161-ről át kell könyvelni valahová a kis értékű tárgyi eszközöket legkésőbb év végén.
Természetesen egy vállalkozás dönthet úgy, hogy valamely berendezés, eszköz egy évnél rövidebb ideig szolgálja majd a tevékenységét. Akkor azonban azt a készletei(!) között kell elszámolnia. Ebből következően értékcsökkenésről - sem azonnaliról, sem több évre felosztottról - nem lehet szó. Így az 572-es főkönyvi számla sem kerülhet a képbe.
(Szt. 24.§.(1) bek., 28.§., 52.§.) A kétféle lehetőséget - (befektetett eszköz) tárgyi eszköz vagy (forgóeszköz) készlet, még a "vagány" könyvelők sem kombinálhatják egymással ugyanazon beszerzésre. A cikkben említett könyvelő értékcsökkenést számolt el, azaz tárgyi eszközként kezelte a beszerzett nyomtatót. Az Szt. által értékhatárhoz kötötten megengedett azonnali amortizáció- elszámolás nem az adott eszköz tárgyi eszköz mivoltát és a cég tevékenységének egy évet meghaladó szolgálatát kérdőjelezi meg, csupán egy adminisztrációs egyszerűsítést ad, az eszköz bekerülési értékére figyelemmel, a vállalkozás által választható módon. Ez azonban nem írja felül azokat a szabályokat, amelyek a tárgyi eszközök beszerzésének elszámolására vonatkoznak. A cikkben feldolgozott, adóellenőrzéssel kapcsolatos eset egyébként a valóságban is megtörtént, és adóhiány megállapításával végződött. Azon, hogy az adóhatóságnak inkább a számviteli hibára kellett volna-e felhívnia a figyelmet, vagy okkal-joggal bírságolt, lehetne vitatkozni. Ahogyan azon is, hogy mi lett volna a költségelszámolás (pl. tonerek) sorsa, ha a nyomtató "szívességi hazsnálatból" van a cégnél, mondjuk a tulajdonos saját nyomtatója.
Csak óvatosan. Itt nem elfogadott a szerzőkkel szembeni kritika.
Nem értek egyet a szerzővel. Azt hogy melyik adat hol és hogyan szerepeljen a vállalkozás számviteli rendszerében, azt számviteli politikában kell szabályozni (analitika, szintaktika). Én nem ismerem a számviteli törvénynek azt a pontját/pontjait ami ennek ellent mondana!
Én több helyen is azt olvastam, hogy a beruházás számláról lehet a 572-vel szemben költségként elszámolni a kisértékű tárgyi eszközt. Ahhoz hogy nyilvántartsam, nem kell az 1-es számla osztályban +/- -ban szerepeltetni.
A NAV szerint, ha a holdraszállásról nem készült jegyzőkönyv, akkor a rakétába töltött üzemanyagról szóló számla is fiktív gazdasági eseményről szólt.
Tárgyi eszközként azt kell nyilvántartani, ami 1 éven túl szolgálja a vállalkozást. Ezt egy nyomtatónál, számológépnél, telefonnál már sokszor nem lehet kijelenteni, ezért sokszor anyagköltségként vehetők figyelembe.
Nagyon elmosódottak ugyanakkor a határok, hiszen én a Rotring ceruzámat már töb éve használom, mégsem hiszem, hogy át kellene sorolnom a tárgyi eszközök közé.
Komolyan van, aki így könyveli le?