A nap kérdése: meg kell-e őrizni a gépi számla másodpéldányát?

Megosztás Tetszik

Egy társaság vállalatirányítási rendszert és online pénztárgépet használ az üzleteiben. A vásárlás során a vállalatirányítási rendszerből kinyomtatja a vevőnek a készpénzes vagy bankkártyás számlát, és a pénztárgépből a nyugtát. A számla másodpéldányát is kinyomtatja, és hozzátűzi a nyugta egy példányát, bankkártyás fizetés esetén az igazolást. Rendkívül helyigényes a tárolás, és felesleges költség az elhasznált papír. Mivel ezek normál számlák, kötelező a másodpéldány nyomtatása és megőrzése? – kérdezte olvasónk.Gyüre Ferenc adótanácsadó válaszolt.

A 23/2014. NGM-rendelet 17. paragrafusa alapján, a számlázóprogrammal előállított és papírra nyomtatott számla eladónál maradó példánya helyett elektronikus adatállományként is megőrizhető, feltéve, hogy olyan módon történik a megőrzés, amely a számla megőrzési időintervallumának végéig képes azt védeni a módosítástól, törléstől, megsemmisítéstől, megsemmisüléstől, a jogosulatlan hozzáféréstől a számla megőrzési kötelezettségének végéig.