Társasházi közös képviselő adatkezelési kötelezettségei, megkötései

Megosztás Tetszik

A közös képviselő, illetve a társasház adatvédelmi kötelezettségeire vonatkozó ügyben döntött nemrégiben a Kúria; az ítélet valamennyi társasházat potenciálisan érinti. Cikkünkben az általános tanulságokkal együtt ismertetjük a döntés részleteit.

Alapkérdés: küldözgethet-e személyes adatokat a közös képviselő?

A perbeli esetben (BH2026.152.) a közös képviselő megküldte a tulajdonostársaknak a 2022. és 2023. évi közös költségről szóló egyenlegkimutatást, amely tartalmazta a tulajdonosok nevét, lakóhelyét és a közös költségre vonatkozó adataikat.

A felperesi tulajdonostárs keresetében kérte, hogy a bíróság kötelezze az alperesi közös képviselőt a személyes adatai kezeléséhez szükséges előzetes tájékoztatás megadására. A közös képviselő a kereset elutasítását kérte. Érvelése szerint a társasház közgyűlése választotta közös képviselővé, ezért a felperes, mint tulajdonostárs tudott arról, hogy a személyes adatai a birtokába kerültek, ami nélkül egyebekben a feladatát sem tudná ellátni.

A felperesi tulajdonostárs arra is hivatkozott, hogy a személyes adatok megküldését megelőzően külön előzetes adatkezelési tájékoztatás is terhelte volna a közös képviselőt, aki szerint viszont azért sem volt előzetes tájékoztatási kötelezettsége, mert a felperes adatain egyéb adatkezelési műveletet nem végzett.

Ha azt vizsgáljuk, hogy a hatályos jogszabályi rendelkezések szerint mikor, kinek kell adatkezelési tájékoztatást nyújtani a GDPR alapján, a helyzet egyértelmű. A tájékoztatási kötelezettség az adatkezelőt terheli, méghozzá az adat megszerzése pillanatában. Mivel a tulajdonos tudott a társasház döntéséről, mely szerint megválasztotta a közös képviselőt, a hozzá kerülő adatokról is tudhatott.

CIKKÜNK FOLYTATÁSÁBAN ismertetjük

• kit terhelnek az adatkezelési kötelezettségek,
• mi a dolga a társasháznak, és mi a közös képviselőnek?