hourglass_empty Ez a cikk több mint 30 napja íródott, ezért előfordulhat, hogy a benne lévő információk már nem aktuálisak! Témába vágó friss cikkekért használja a keresőt

Üzleti tervek a szemétdombon: semmisítse meg az érzékeny adatokat tartalmazó iratokat!

  • adozona.hu

Sok érzékeny adatot tartalmazó papír kerül a szemétbe megsemmisítés nélkül Magyarországon. Bár az uniós adatvédelmi rendeletet (GDPR) lassan másfél éve vezették be, sok cég – különösen a kisebb vállalkozások – iratkezelése mutat súlyos hiányosságokat – közölte a papíralapú adatvédelemmel foglalkozó Fellowes cég.

A Fellowes megbízásából az Inspira Research egy fővárosi szeméttelepen végzett kutatással mérte fel, hogy a magánszemélyek, cégek mennyire bánnak elővigyázatosan az adatokkal, mennyire figyelnek oda a biztonságos megsemmisítésre, változott-e bármi is az uniós adatvédelmi rendelet bevezetése óta.

A kutatás során 200 kilogramm szelektíven gyűjtött papírhulladékot néztek át, amelyből 30,8 kilogramm tartalmazott szenzitív adatokat. A Fellowes 2015 évi kutatása szerint 200 kilogramm szelektíven gyűjtött papírhulladékból 37 kilogramm tartalmazott érzékeny adatokat, amelyek megsemmisítés nélkül landoltak a szemétben.

A közleményben kiemelték, a négy évvel ezelőtti és a mostani számokból az látható, hogy nem történt lényeges változás az adatkezelési szokásokban az adatok biztonságos megsemmisítését illetően.

A GDPR betartásának nehézségei egyértelműen megmutatkoztak a családi vállalkozásoknál, esetükben – valószínűleg a vállalkozás jellege miatt – nem válik szét a magán- és a céges iratok kezelése. Noha a magán dokumentum biztonságos megsemmisítése is tanácsos lenne, ez szabályozottan igaz a céges szerződések, elszámolások, éves beszámolók vagy akár az üzleti tervek ledarálására – hangsúlyozzák.

A közlemény szerint a 30,8 kilogramm, érzékeny adatokat tartalmazó iratok között leginkább kitöltött szerződések, együttműködési megállapodások, éves beszámolók, személyes okmányok, céges pályázatok, adópapírok voltak, zömmel családi cégektől.

A magánszemélyek is meglehetősen hanyagul bántak dokumentumaikkal, találtak magánemberek egészségi állapotára vonatkozó leleteket, recepteket, szövettani eredményeket, de sajnos még a nagyobb vállalatok leselejtezett és kidobott papírjai között is voltak "elrettentő példák", így egy stadion tervrajza, benne a biztonsági berendezésekkel és a tartószerkezetről szóló "eszmecseréről" írt jegyzetekkel.

Kreutz László, a Fellowes Hungary Kft. ügyvezető igazgatója a közleményben arra hívja fel a figyelmet, hogy megsemmisítés nélkül kidobott dokumentum óriási kárt okozhat, nem beszélve a GDPR előírásainak megszegéséről.

Tavaly a kkv-k adatkezelési szokásait térképezték fel egy másik vizsgálattal, amelyből az derült ki, hogy a vállalatok 12 százalékának okozott kárt az adataikkal történő visszaélés – mondta az ügyvezető igazgató.

Hozzon ki többet az Adózónából!
Előfizetőink és 14 napos próba-előfizetőink teljes terjedelmükben olvashatják cikkeinket, emellett többek között elérik a Kérdések és Válaszok archívum valamennyi válaszát, és kérdezhetnek szakértőinktől is.

Előfizetési csomagajánlataink:


Hozzászólások (0)

Új hozzászólás

Kérjük, hogy szakértőinknek szóló kérdését ne kommentben tegye fel! Használja helyette a kérdés-válasz funkciót, kérdésében hivatkozzon az érintett írásra, lehetőleg annak URL-jét is megadva. A választ csak így tudjuk garantálni. Köszönjük!




További hasznos adózási információk

NE HAGYJA KI!
Ezért érdemes előfizetni!

Kérdések és válaszok

Kölcsön nyújtása kapcsolt vállalkozások között

Pölöskei Pálné

adószakértő

Számla vagy számviteli bizonylat szükséges

Pölöskei Pálné

adószakértő

Szakértőink

Szakmai kérdésekre professzionális válaszok képzett szakértőinktől

2020 július
H K Sze Cs P Sz V
29 30 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31 1 2
hirdetés

exit_to_app Ön korábban már belépett a HVG csoport egyik weboldalán. Ha szeretne ezen az oldalon is bejelentkezni, ezen a linken egy kattintással megteheti.

close