hourglass_empty Ez a cikk több mint 30 napja íródott, ezért előfordulhat, hogy a benne lévő információk már nem aktuálisak! Témába vágó friss cikkekért használja a keresőt

GDPR társasházaknak: így kezelhetik a lakók adatait

  • adozona.hu

Társasházi lakástulajdonos egyben közös képviselő is. A társasháznak van adószáma, ügyvéd által írt alapító okirata és szmsz-e. Tulajdonosok és bérlők lakják a lakásokat. Eddig az ott élők nevét, telefonszámát tartotta nyilván – egy füzetben – a közös képviselő. A GDPR-hoz kapcsolódóan milyen szabályzatot kell készíteni – kérdezte olvasónk. Dr. Kéri Ádám ügyvéd válaszolt.

Örvendetes, ha valaki társasház esetében is komolyan veszi az adatvédelmi szabályok érvényesülését – emelte ki válasza elején szakértőnk hangsúlyozva: a GDPR alapján a közös képviseleti tevékenység a rendelet hatálya alá tartozik, mivel nem minősül természetes személyek kizárólagosan otthoni tevékenységének.

Mindenképpen rendelkeznie kell a közös képviselőnek adatkezelési tájékoztatóval, amelyben  az érintetteket arról tájékoztatja, pontosan milyen személyes adatokat, milyen jogalapon és hogyan kezel. Első lépésben tehát valamennyi adatkezelést fel kell térképezni. Javasolt ezt az aktuális feladatok alapján megtenni. A közös képviselő a tulajdonosok személyes adatait szerződés teljesítése jogalapon kezeli, ugyanakkor jogi kötelezettség alapján is kezel adatokat, amikor például adatokat szolgáltat a tulajdonosok felé a befizetésekről.

Szükség van továbbá egy, a GDPR 30. cikke szerinti belső nyilvántartásra, amely valamennyi adatkezelést együttesen tartalmazza, táblázatos formában. A kérdező esetében ez feltehetőleg az ügyfél-tájékoztató adatállományával fog megegyezni, egyéb adatkezelése valószínűleg nem lesz.

Incidensnyilvántartás-sablont is be kell szerezni, amit vezetni is kell, noha feltehetőleg közös képviselőnél nem fog nagy számban incidens előfordulni.

Szakértőnk a kérdező figyelmébe ajánlotta a NAIH oldalát, ahol számos, a társasházakat érintő tájékoztató elérhető. A rendeletnek való megfelelést azonban  szakemberre bízná, lévén a szabályozás meglehetősen bonyolult. Vannak szakemberek, akik kifejezetten a társasházi adatkezelésekre specializálódnak, érdemes őket megkeresni – jegyezte meg.

Hozzon ki többet az Adózónából!
Előfizetőink és 14 napos próba-előfizetőink teljes terjedelmükben olvashatják cikkeinket, emellett többek között elérik a Kérdések és Válaszok archívum valamennyi válaszát, és kérdezhetnek szakértőinktől is.

Előfizetési csomagajánlataink:


Hozzászólások (0)

Új hozzászólás

Kérjük, hogy szakértőinknek szóló kérdését ne kommentben tegye fel! Használja helyette a kérdés-válasz funkciót, kérdésében hivatkozzon az érintett írásra, lehetőleg annak URL-jét is megadva. A választ csak így tudjuk garantálni. Köszönjük!




További hasznos adózási információk

NE HAGYJA KI!
Ezért érdemes előfizetni!

Kérdések és válaszok

Osztalék kivétele kiva hatálya alatt

Szipszer Tamás

adószakértő

Üzemanyagkártya-juttatás

Surányi Imréné

okleveles közgazda

Szakértőink

Szakmai kérdésekre professzionális válaszok képzett szakértőinktől

2021 július
H K Sze Cs P Sz V
28 29 30 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31 1
hirdetÉs

exit_to_app Ön korábban már belépett a HVG csoport egyik weboldalán. Ha szeretne ezen az oldalon is bejelentkezni, ezen a linken egy kattintással megteheti.

close