Elektronikus számlázás: adattartalom és előnyök

dr. Marosi Andrea

2009.08.11., 12:05 Frissítve: 2009.08.11., 12:09

Tetszik

Hazánkban is már évek óta az áfatörvénybe integrálálták az elektronikus számlázást, lehetőség teremtve a vállalatok számára, ezt azonban még nem sok társaság használja ki. Minek kell szerepelnie a számlán és milyen előnyöket nyújt?

A Magyarországon működő elektronikus számlázásnak – az egyelőre mérsékelt népszerűség ellenére – vannak előnyi. A 2001/115 EK irányelv szabályozza az elektronikus számlázás alapjait, azaz a számla kötelező adattartalmát. Minek kell szerepelnie a számlán?

- a kibocsátás dátuma,
- egy, a számlát egyedileg azonosító, egy vagy több számsorból álló sorszám,
- hozzáadottértékadó-azonosító szám, amelynek keretében az adóalany a termékértékesítéseket vagy a szolgáltatásnyújtásokat végezte,
- a fogyasztónak azon hozzáadottértékadó-azonosító száma, amely alapján számára azon termékértékesítést vagy szolgáltatásnyújtást végezték, amelynek adóját köteles megfizetni, vagy amely alapján a rendelet más rendelkezései szerint értékesítették számára a termékeket,
- az adóalany és a vevő teljes neve és címe,
- az értékesített termékek mennyisége és jellege, vagy a nyújtott szolgáltatás mértéke és jellege,
- azon dátum, amikor a termékértékesítés vagy a szolgáltatásnyújtás megtörtént vagy befejeződött, vagy azon dátum, amikor kifizetést teljesítették, amennyiben e dátumot meg lehet állapítani és eltér a számla kiállításának dátumától,
- az adóköteles mennyiség adómértékenként vagy adómentességenként, az egységár az adó és bármilyen árengedmény vagy visszatérítés nélkül, ha az egységár ezeket nem tartalmazza,
- az alkalmazott hozzáadottértékadó-mérték,
- a fizetendő hozzáadottérték-adó összege, kivéve ha olyan különleges rendelkezést alkalmaztak, amelyre vonatkozóan ezen irányelv kizár egy ilyen adatot,
- amennyiben hozzáadottérték-adó alóli mentességről van szó vagy amennyiben a vevő kötelezett az adó megfizetésére, akkor a hivatkozás az ezen irányelv megfelelő rendelkezésére, a vonatkozó nemzeti rendelkezésre, vagy bármilyen utalás arra, hogy az értékesítés mentes a hozzáadottérték-adó alól vagy az áthárított adózási eljárás tárgyát képezi,
- amennyiben új közlekedési eszközök Közösségen belüli értékesítéséről van szó, akkor a a rendelet egyéb részeiben felsorolt részletek,
- amennyiben a nyereség szerinti adózást alkalmazzák, akkor a vonatkozó nemzeti rendelkezésekre való hivatkozás vagy bármiféle utalás arra, hogy a nyereség szerinti adózást alkalmazták,
- amennyiben az adó fizetésére kötelezett személy egy adóképviselő, akkor az adóképviselő hozzáadottértékadó-azonosító száma, valamint a teljes neve és címe

Van azonban néhány eltérés (a teljesség igénye nélkül) országonként:

- Csehország: speciális deviza előírások
- Görögország: utalás a szállítólevélre
- Olaszország: szokásos piaci ára a termékeknek engedmény biztosítása esetén, áfa értéke áfa kulcsonként
- Szlovákia: Közösségi ügyletek esetén a „megérkezés” tagállamának feltűntetése

Néhány egységesen kötelező elem:

- megállapodás a vevővel
- elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátott elektronikus adatformátum, vagy
- EDI rendszer alkalmazása
- megőrzés konkrét szabályai
- elektronikus számlára vonatkozó további szabályok

Elektronikus számlázás előnyei:

- papír alapú üzleti folyamatok hatékonyságának növelése (pl.:költségek, környezetterhelés)
- gyorsabb információs-folyamat (pl.: cash flow, vezetői információk)
- ügyfelekkel való kapcsolattartás javítása (pl.: számlajavítás gyorsabb, egyszerűbb)
- egyszerűbb tárolás

Ferencz Gyöngyi - Kneitner Lea
VGD

Hozzon ki többet az Adózónából!
Előfizetőink és 14 napos próba-előfizetőink teljes terjedelmükben olvashatják cikkeinket, emellett többek között elérik a Kérdések és Válaszok archívum valamennyi válaszát, és kérdezhetnek szakértőinktől is.