Adómentes juttatások: mivel lehet hatékonyan motiválni az alkalmazottat?

adozona.hu

2008.10.01., 05:39 Frissítve: 2008.10.01., 09:38

Tetszik

Az adómentes juttatások felhasználható kerete adott, de az alkalmazottak igényei eltérőek. Amennyiben a munkaadó valóban motiválni szeretne, célszerű mérlegelnie, kinek mire van szüksége, hány munkavállaló között kell szétosztania a juttatást és mennyit szán a fizetéseken felül cafeteriára.

Vannak olyan juttatások, melyeket szinte mindenki képes felhasználni és megkönnyíti a mindennapjait. Idesorolható a hideg, illetve meleg étkezési utalvány, amelyet adómentesen fejenként 6, illetve12 ezer forintig mindenki vagy az évente 69 ezer forint értékű nyaralásra is beváltható üdülési csekk. Bizonyos cafeteria-elemek azonban nem mindegyik munkavállaló számára jelentenek valódi előnyöket. Béren kívüli juttatásokat évente összesen legfeljebb 400 ezer forintig adhat a munkáltató, ezért is célszerű átgondolnia a munkáltatónak, mire biztosítja ezt a keretet.

Támogathatja például az alkalmazott önkéntes nyugdíjpénztári tagságát havi 34500 forintig, de dönthet úgyis, hogy ehelyett inkább az egészségpénztári tagdíjat vállalja át, erre már csak 20 700 forintot költhet havonta adómentesen., ugyanakkor dönthet úgy is a munkaadó, hogy a kettőt együtt is adja. Ugyanennyit fordíthat a munkáltató iskolakezdési támogatásra is. Általános gyakorlat, hogy a munkáltató az internet-előfizetést támogatja és kiegészíti évente legfeljebb 3 kisebb értékű ajándékkal (6550 forint/darab). Ez ugyanis jelentős ösztönző lehet annak, akinek havi 10 ezret spórolnak egy korlátlan hozzáféréssel, de az internet-kedvezmény nem sokat segít azon, aki csak a juttatás kedvéért fizet elő.

A többség érdekét – szakértők szerint - akkor célszerű szem előtt tartani, ha a munkáltató – a törvényben előírt - egységes juttatási formát szeretné alkalmazni, vagyis mindenkit egyforma juttatásban részesítene. Ennek elsősorban kisebb (főleg 25 fő alatti) létszám és alacsony értékű juttatás esetén van értelme. Nem különösebben motiváló ugyanis, hogy egyes munkakörben dolgozók 3 ezer forint értékű étkezési utalványt, mások 3500 forintot kapnak. Ha a lehetőség adott, akkor is célszerű végiggondolni, hogy a meglévő forrásokból kinek többet, kinek kevesebbet célszerű adni. A magasabb juttatás, a nagyobb dolgozói létszám, a több különböző munkakör, a munkavállalók eltérő érdekei, valamint a bérek közötti jelentősebb különbségek tehetik indokolttá a differenciált forma szükségességét. Előnye, hogy a munkavállalók személyes igényeik alapján, saját maguk állíthatják össze a cafeteria-csomagot, attól függően milyen juttatásra van szükségük. Differenciált cafeteria-rendszert a legtöbb multinacionális cég, köztük a Deloitte magyarországi leányvállalata, ahol az alábbi juttatások közül választhatnak a dolgozók:

1. Adómentes étkezési utalvány – fogyasztásra készétel (hideg élelmiszer)
2. Adómentes étkezési utalvány – természetbeni étkeztetésre (meleg étel vásárlására) maximum
3. Adóköteles étkezési utalvány – fogyasztásra kész étel (hideg élelmiszer) vásárlására
4. Adómentes havi BKV bérlet
5. Adómentes havi Budapesti Egyesített Bérlet
6. Adómentes kultúra utalvány (ÚJ)– kulturális programok/lehetőségek biztosítása. Negyedévente rendelhető, (minimum 2000 forint / negyedév értékben.)
7. Üdülési csekk
8. Iskolakezdési támogatás (gyermekenként évi 20 ezer forintig adómentes)
9. Önkéntes nyugdíjpénztári hozzájárulás (34 500 forint)
10. Önkéntes egészségpénztári hozzájárulás (20 700 forintig igényelhető adómentesen, ami a 2008. január 1-től élő minimálbér 30 százaléka.)

A fentieken túl adómentesen adható még juttatás az ingyenes vagy kedvezményes számítógép-használatra, valamint az első üzembe helyezését követően legalább két évig használt számítógép ingyenes vagy kedvezményes megszerzésére is. Sőt arra is van lehetőség, hogy a próbaidő lejárta után – egy összegben, visszamenőleg is maximum 3 hónapra - befizethessék a juttatást a munkavállaló számára. A jó munkaerőnek ára van, ha tudni szeretnénk mennyit ér, célszerű utánaszámolni, hogy mekkora ráfordítással lehet akkora nettó értékű juttatást biztosítani, mint ami béren kívüli juttatásokkal megoldható. Viszonyítási alap lehet, hogy húsz munkavállaló esetében, havi 5 ezer forintnyi juttatás kétmillió forint megtakarítást jelenthet.

Hozzon ki többet az Adózónából!
Előfizetőink és 14 napos próba-előfizetőink teljes terjedelmükben olvashatják cikkeinket, emellett többek között elérik a Kérdések és Válaszok archívum valamennyi válaszát, és kérdezhetnek szakértőinktől is.