Cégkapu: így regisztrálhatók a külföldi ügyvezetők

Megosztás Tetszik

Tisztult a kép a 2018. január 1-jétől a cégek számára kötelező cégkapuhasználat kapcsán a külföldi ügyvezetők regisztrációja körül, látható, milyen feladatkörök vannak a cégkapunál, illetve a még nem regisztrált, vagy a regisztrációval már rendelkező cégek hol szerezhetnek további információt a cégkapu működéséről – írja blogbejegyzésében Fekete Zoltán Titusz, az RSM adóigazgatója.

Külföldi ügyvezetők

Az RSM korábban felhívta arra a figyelmet a cégkapu kapcsán, hogy a külföldi magánszemély cégképviselőkkel rendelkező vállalkozások esetében meghatalmazással áthidalható a külföldi magánszemély magyar ügyfélkapujának hiánya. Október végéig azonban nem megfelelően működött a cégkapu-regisztráció.

A NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. korábbi álláspontja az volt, hogy a cégkapu-regisztrációnál megadott külföldi cégvezetőknek is szerepelniük kell az azonosítást elősegítő úgynevezett primernyilvántartásban (Személyiadat- és Lakcímnyilvántartó; Központi Idegenrendészeti Nyilvántartás; Elektronikus ügyintézést igénybe vevő külföldi személyek nyilvántartása). Ez a gyakorlatban azt jelentette, hogy a külföldi ügyvezetők az adatok rögzítését külföldi tartózkodás esetén Magyarország diplomáciai és konzuli képviseletein tudták végrehajtani, vagy ha Magyarországon tartózkodott a cégképviselő, akkor bármelyik okmányirodában el tudta ezt végezni.

Időközben sikerült módosítani a cégkapus felületet, és október végétől már nem feltétele a regisztrációnak a külföldi cégképviselők primernyilvántartásba történő felvétele. Ha a cég képviseletére jogosult személy külföldi, és nem szerepel a primernyilvántartásban, akkor a cégkapu-regisztrációt meghatalmazással elvégző, ügyfélkapuval rendelkező magánszemélynek a regisztráció során elegendő csatolni a külföldi cégképviselő személyazonosságának igazolására alkalmas okmányáról (például útlevél, személyazonosító) készített, beszkennelt dokumentumot.

Ügyintézés szabadon

Érdemes a jövőben már nemcsak a cegkapu.gov.hu oldalt, hanem a http://ekozig.mo.hu oldalt is látogatniuk az elektronikus ügyintézés iránt érdeklődőnek. A cégkapu működésén túl az új oldalon láthatóvá válik, milyen területeken, milyen ügyeket lehet 2018-tól elektronikusan intézni, milyen új szolgáltatásokat lehet igénybe venni. Kiderül az is, hogyan lehet e-papíron ingyenesen, hitelesített üzenetküldő alkalmazással kommunikálni a hatóságokkal.

További részleteket ITT olvashat arról, hogyan csatlakozhat sikeresen a cégkapuhoz.