Reprezentációs költség vagy sem?

Megosztás Tetszik

Reprezentációs költségnek minősülnek-e a keletkezett kiadások, ha az alkalmazottak több napos konferencián vettek részt? – kérdezte az Adózóna olvasója. Horváthné Szabó Beáta adószakértő válaszolt.

A kérdés konkrétan így szólt. "Cégünk több napos szakmai konferencián vett részt. A szervezést végző egyesülés előre meghatározott szakmai programmal és részünkre lefoglalt szállással biztosította a részvételt. A konferenciáról két számla készült: egyik a szállást biztosító hotel számlája, mely tartalmazza a szállást, reggelit, szervizdíjat, idegenforgalmi adót. A másik számlát az egyesülés állította ki az éttermi szolgáltatásról. Kérdés: reprezentáció alapja-e mindkét számla? Vagy csak az éttermi szolgáltatás az, az első számla pedig továbbképzésként elszámolható és nem képezi alapját az szja-kötelezettségnek?"

SZAKÉRTŐNK VÁLASZA:

Kérdése alapján egyértelműen nem lehet megállapítani, hogy a dolgozók reprezentációs eseményen vagy szakmai továbbképzésen vettek részt.

Reprezentáció esetén az étkezés költségén túl nem számít bele a reprezentáció alapjába a szállás, a szálláshely árában felszámított reggeli étkezés ellenértéke, a kötelezően felszámított szervizdíj és az idegenforgalmi adó abban az esetben, ha a konferencián résztvevő magánszemélyek munkavégzés céljából (kiküldetésben) vettek részt a konferencián [szja-törvény 7. § (1) bek q) pont].

Fontos, hogy  a programleírás és más dokumentumok, körülmények (szervezés, e-mailek, útvonal, úticél, tartózkodási hely és idő, a tényleges szakmai és a szabadidőprogram program aránya) alapján megállapítható legyen, hogy a rendezvény reprezentációs esemény volt.

A nem kötelezően felszámított szervizdíj véleményem szerint üzleti utazással összefüggésben adott más szolgáltatásnak minősülhet, azaz egyes meghatározott juttatásként kezelendő [szja-törvény 70. § (1) a) pont].

Abban az esetben, ha a szakmai esemény továbbképzés volt, akkor az étkezés értéke nem reprezentációnak, hanem üzleti utazással kapcsolatos étkezésnek minősül, mely után az szja-törvény 70. § (1) a) pontja szerint kell 1,18-as adóalapra számítva megfizetni az szja-t és a szochót is. A szállás díja ilyen esetben is mentes az adó alól.