adozona.hu

Üzemanyagköltség elszámolása: mi a megfelelő bizonylat?

//adozona.hu/szja_ekho_kulonado/Egyeni_vallalkozo_uzemanyagkoltsege_mi_a_me_FBIUCW

Üzemanyagköltség elszámolása: mi a megfelelő bizonylat?

adozona.hu

2018.09.02., 17:15 Frissítve: 2018.09.02., 09:58 1

Tetszik

Elszámolható-e az egyéni vállalkozó üzemanyagköltsége számla nélkül, a menetlevél alapján? – kérdezte olvasónk. Kneitner Lea okleveles nemzetközi és igazságügyi adószakértő válaszolt.

A kérdés konkrétan így szólt: "Egyéni vállalkozó, aki futárszolgálattal foglalkozik, 30 darab tehergépkocsival és ugyanannyi sofőrrel rendelkezik. A tehergépkocsi sofőrje vezeti a fuvarlevelet. Arról az egyéni vállalkozó adminisztrációja menetlevelet készít, ahol a kormányrendelet szerinti fogyasztási normával és a NAV által közzétett üzemanyagárral kiszámolják az üzemanyagköltséget és ez alapján könyvelik költségként a pénztárral szemben, az egyszeres könyvvitelnek megfelelően. 1. kérdésem: elszámolható-e így költségnek az üzemanyag, számla nélkül (mert nem kérnek számlát), a menetlevél alapján? Elegendő bizonylat-e ez az Szja tv. szerint? Próbáltam ezt a gyakorlatot az Szja tv. 3. számú melléklet II. igazolás nélkül költségként elszámolt tételek 3. pontját, illetve a 11. számú melléklet III. járművek költsége 1/a) pontját rá vonatkoztatni. De nem tudom, hogy ezek ide vonatkozó részek-e a törvényből, és ha jó gyakorlatot követ az egyéni vállalkozó, akkor azt mely törvényi hivatkozás alapján teheti meg, hogy számla nélkül számolja el az üzemanyagköltséget. 2. kérdésem: ezt az üzemanyagot, mivel egyszeres könyvvitelről van szó, pénzforgalmi szemléletnek megfelelően pénztárral szemben könyveli az üzemanyag rovatszámra, annak ellenére, hogy itt pénzmozgás nem volt. Volt a benzinkútnál pénzmozgás, de arról nem kérnek bizonylatot."

SZAKÉRTŐNK VÁLASZA:

Az egyéni vállalkozók esetén a járművek költségelszámolásával kapcsolatos tudnivalókat egyrészt a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (Szja tv.) mellékletében, másrészt a közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag- és kenőanyag-fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről szóló 60/1992. (IV. 1.) Korm. rendeletben (Kormányrendelet) találjuk.

Az üzemanyag-fogyasztási norma és az adóhatóság honlapján közzétett üzemanyagár alapján történő költségelszámolás, amennyiben az egyéni vállalkozó az üzemanyag általános forgalmi adóját levonásba helyezi, – értelemszerűen – nem választható, hiszen az áfa levonhatóságának tárgyi feltétele a számla megléte.

Ha áfa levonása nem történik, megkeressük az adóhatóság honlapján közzétett, az adott hónapra előírt üzemanyagárat és az adott hónapban megtett kilométermennyiség alapján kiszámoljuk az adott hónapban figyelembe vehető üzemanyagköltséget. Ez az elszámolás lesz az alapbizonylata az üzemanyagköltségünk könyvelésének, ezért fontos elévülési időn belül megőrizni a kapcsolódó bizonylatokkal (útnyilvántartás/menetlevél, az adóhatóság honlapján található üzemanyagár stb.) együtt.

Számla nélkül nem lehet üzemanyagköltséget könyvelni. Az átalányt lehet üzemanyagköltségként lekönyvelni, de itt pénzkiadás nem történik.

Hozzon ki többet az Adózónából!
Előfizetőink és 14 napos próba-előfizetőink teljes terjedelmükben olvashatják cikkeinket, emellett többek között elérik a Kérdések és Válaszok archívum valamennyi válaszát, és kérdezhetnek szakértőinktől is.

Hozzászólások (1)

Odriska 2018. 09 4., 18:25

Tisztelt Kneitner Lea okleveles nemzetközi és igazságügyi adószakértő érdeklődni szeretnék, hogy a "Üzemanyagköltség elszámolása: mi a megfelelő bizonylat?" kérdésre, hogy érti az alábbi választ?
Ez az elszámolás lesz az alapbizonylata az üzemanyagköltségünk könyvelésének, ezért fontos elévülési időn belül megőrizni a kapcsolódó bizonylatokkal (útnyilvántartás/menetlevél, az adóhatóság honlapján található üzemanyagár stb.) együtt.

Számla nélkül nem lehet üzemanyagköltséget könyvelni. Az átalányt lehet üzemanyagköltségként lekönyvelni, de itt pénzkiadás nem történik.

Egyszeres illetve kettős könyvelésben milyen módon tudok úgy költséget elszámolni, hogy nem történik pénzt kiadás. A naplófőkönyvben a költségeket illetve a bevételeket vagy a pénztárral vagy a bankkal szemben kell könyvelni.

Köszönöm válaszát: Meggyesné M. Adrienne

Új hozzászólás

Kérjük, hogy szakértőinknek szóló kérdését ne kommentben tegye fel! Használja helyette a kérdés-válasz funkciót, kérdésében hivatkozzon az érintett írásra, lehetőleg annak URL-jét is megadva. A választ csak így tudjuk garantálni. Köszönjük!
Az Adózóna moderálási alapelveit ITT találja.

H	K	Sze	Cs	P	Sz	V
1	2	3	4	5	6	7
8	9	10	11	12	13	14
15	16	17	18	19	20	21
22	23	24	25	26	27	28
29	30	1	2	3	4	5

adozona.hu